Како аутоматски нумерисати редове у Екцел табели

Ако користите Мицрософт Екцел, често је корисно нумерисати одређене редове у табели како бисте пратили редослед којим сте примили записе и где они иду на листи података. Ово такође може бити користан начин да се додели јединствени идентификациони број сваком запису, као што је клијент вашег предузећа или трошак који сте направили. Можете нумерисати редове тако што ћете повући број надоле кроз табелу да бисте имали колону са растућим бројевима или коришћењем уграђених функција које се односе на број тренутног реда.

Као и већина других модерних програма за табеларне прорачуне, Мицрософт Екцел организује податке у редова и колона. Редови су обично нумерисани, почевши од броја један, док су колоне организоване словима, почевши од А.

Док се Екцел и друге табеле могу користити на различите начине, уобичајено је да се подаци организују у редове, где сваки ред представља све информације о одређеној особи или ствари, као што је купац предузећа или куповина направио. У таквим системима, колоне се обично користе за држање одређених атрибута који постоје у сваком од података. На пример, име сваког клијента се може ставити у једну колону, а телефонски број сваког у другу.

Често се први ред у табели користи као заглавље да се наведе шта свака колона садржи. У неким случајевима, можда имате и колоне заглавља које наводе неку врсту информација о томе шта се налази у сваком реду.

Редови у Екцел-у се аутоматски нумеришу, али ово нумерисање се чува изван саме табеле. Ако желите да направите стварну колону у табели са бројевима редова, мораћете то да урадите сами.

Један од начина да то урадите је да унесете први број који желите у први ред који желите да нумеришете. Можда желите да се овај систем нумерисања разликује од бројева приказаних на бочној страни табела, јер ако имате ред или редове заглавља, можда нећете желети да их укључите у своју нумерацију систем. Затим унесите следећи број који желите да користите у следећем реду како бисте могли да подесите образац који ће Екцел пратити у нумерисању редова.

Затим изаберите две нумерисане ћелије и кликните на доњи десни угао ћелије и превуците је надоле кроз табелу да бисте направили растућу колону бројева у вашој датотеци. Требало би да видите колону са растућим бројевима која се наставља у вашој датотеци, а ако касније додате додатне редове, можете поновити ову операцију да додате додатне бројеве у ове нове редове. Имајте на уму да ако промените редослед редова у табели, на пример тако што ћете их сортирати, ови бројеви ће остати на месту. На вама је да ли желите да поново нумеришете редове након што их промените тако што ћете означити прве од почетног броја и поново превући бројеве надоле кроз табелу.

Екцел укључује функцију тзв Ред који ће аутоматски вратити број тренутног реда у табели. Да бисте га користили за нумерисање редова, једноставно унесите "=Ред()„у ћелији. Ово можете користити као део формуле да бисте израчунали количине на основу броја реда.

Ако желите да користите ову функцију за нумерисање више редова, можете превући формулу надоле кроз колону до сваког реда табеле које желите да нумеришете. Имајте на уму да ако преуредите редове у табели, на пример сортирањем, а затим поново израчунате формуле, видећете промену нумерације редова да одражава нови редослед редова.