Подесите састанак у Оутлоок календару.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Пошто Мицрософт Оутлоок интегрише вашу е-пошту, календар и контакте, слање захтева за састанак може бити прилично једноставан задатак. Једноставним уношењем имена људи које позивате, времена и локације и притиском на дугме Пошаљи посао ћете завршити. Међутим, Мицрософт је у овај задатак упаковао много додатних функција, које могу побољшати ваш захтев за састанак, посебно ако ваша канцеларија користи Мицрософт Екцханге.
Корак 1
Икона Нови састанак се налази испод картице Почетна календара.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Покрените Оутлоок и кликните на Календар икона на дну левог менија. На картици Почетна страница календара кликните на Нови састанак икона. Да бисте креирали нови састанак где год да се налазите у Оутлоок-у, такође можете да притиснете Цтрл-Схифт-К.
Видео дана
Корак 2
Унесите детаље састанка.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Унесите детаље састанка у одговарајућа поља. Поставите курсор у
Предмет поље и откуцајте име састанка. Изаберите Локација поље и унесите адресу, зграду или собу. Кликните на Почетно време и Крај тим" и наведите време почетка и завршетка састанка. Алтернативно, изаберите Цео дан поље за потврду за догађаје који трају 24 сата, од поноћи до поноћи наведених датума. Изаберите Порука поље на дну дијалога ако треба да откуцате одговарајућу поруку за позване.Ако ваша канцеларија користи Мицрософт Екцханге, можда имате и а Собе опцију, тако да можете видети да ли је одређена соба доступна и резервисати је за ваш састанак.
Корак 3
Отворите Оутлоок контакте тако што ћете кликнути на Адресар.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Да бисте унели имена људи које желите да позовете, изаберите До поље. Ако неко већ није у вашим Оутлоок контактима, можете једноставно да унесете њихове адресе е-поште. Да бисте отворили свој адресар, кликните на Састанак картицу, изаберите Полазници и кликните Адресар.
Мени Присутни такође вам даје опцију да откажете заказани састанак и одредите опције одговора за примаоце, што укључује давање примаоцима могућности да предложе друго време за састанак.
Корак 4
Кликните на икону Распоред да бисте видели када је ваш календар слободан.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Распоред икона одмах испод иконе Састанак на картици Почетна ако желите да проверите да ли састанак одговара вашем распореду. Календари прималаца се такође могу појавити ако сте на истој Екцханге мрежи и ако имате дозволу да видите њихове календаре.
Ако сте корисник Екцханге-а, кликните Помоћник за планирање да пронађете најбоље време и место за састанак на основу распореда прималаца и доступности соба.
Корак 5
Кликните на Опције да бисте себи поставили подсетник за састанак.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Опције икона испод картице Састанак да бисте изабрали како желите да се време састанка приказује у вашем календару. Додатне опције овде вам такође омогућавају да подесите подсетник за састанак и одредите да ли ће се састанак понављати или не, као што је подешавање недељних или месечних састанака.
Корак 6
Прегледајте свој захтев пре него што га пошаљете.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Преглед картицу да проверите правопис и граматику у захтеву за састанак. Имајте на уму да вам додатне опције овде дају могућност да преведете захтев на друге језике, као и да проверите временске зоне, па чак и да приступите тезаурусу.
