Руке куцају на лаптопу
Кредит за слику: каиасит/иСтоцк/Гетти Имагес
Како направити групу у Лотус Нотес-у. Када често нађете да шаљете е-поруке истој групи људи током целе недеље, ефикасније је да направите групу. Додавањем својих контаката у различите групе, само шаљете поруку групи и сви чланови групе примају поруку, штедећи вам време за куцање. Брзо можете да направите групу од адреса е-поште које су већ у вашем Лотус Нотес адресару.
Корак 1
Отворите свој адресар и изаберите „Радње“, а затим „Нова група“.
Видео дана
Корак 2
Унесите име групе у поље „Име групе“. Будите конкретни јер можете имати неколико људи у више група. Примери укључују „Финансијско одељење“, „Маме из групе за игру“ или чак „Тим за куглање“.
Корак 3
Довршите опционе кораке. Можете да изаберете тип групе, као што је „Само пошта“ или да унесете опис групе, као што је „Тренутни чланови одбора“.
Корак 4
Унесите име сваке особе у „Поље за чланове“. Притисните "Ентер" после сваког имена. Ако додајете људе из свог адресара, можете кликнути на мало дугме поред поља и изабрати своје чланове. Кликните на „Сачувај и затвори“ када завршите. Можете се вратити касније да додате имена, ако је потребно.
Корак 5
Проверите тачност своје групе тако што ћете отворити свој адресар и кликнути на икону Групе. Ово је такође начин на који можете да измените своју групу. Да бисте изменили, изаберите групу и изаберите „Радње-Измени групу“. Увек кликните на „Сачувај и затвори“ након уношења измена.
Корак 6
Пошаљите поруку члановима групе тако што ћете унети име групе у област „За“ у заглављу поруке и притиснути повратак. Када пошаљете поруку, сви чланови групе ће добити копију.
