Додавање датотека у Ворд документе није уобичајена потреба, али је прилагање ПДФ датотека, фотографија и других медијских елемената потпуно могуће.
Кредит за слику: ПеоплеИмагес/Е+/ГеттиИмагес
Додавање датотека у Ворд документе није уобичајена потреба, али је прилагање ПДФ датотека, фотографија и других медијских елемената потпуно могуће. Процес који се користи за прилагање датотека у Ворд документе варира у зависности од типа датотеке и није могућ са сваком врстом медијске датотеке. У већини случајева, једноставна функција уметања се користи за додавање медија у документ.
Мицрософт Ворд се првенствено користи као алатка за обраду текста и има ограничену функционалност за медијске датотеке. Напреднији програми као што су Пхотосхоп, Иллустратор и ПоверПоинт се користе за уређивање медијских датотека и прављење презентација. Ворд је погоднији за есеје, извештаје и документе са основним фотографијама и графиконима. Интерактивни медији су ретки и боље се користе у напреднијем програму презентације.
Видео дана
Рад у Ворд-у и уметање медијских датотека је лако и процес је конзистентан за већину типова датотека. Фотографије су нормалне и лако их је позиционирати и одредити величину у документу. Графикони се такође лако додају и функционишу као фотографија. Други уобичајени медијски уметци су везе и врло их је лако додати.
Изван те три основне функције, причвршћивање спољних медијских датотека није уобичајено, али остаје могуће. Постављање медијских прилога је корисно за извлачење релевантних докумената, па чак и извора када је то потребно.
Мицрософт Ворд функција за уметање датотеке је једноставна за коришћење, посебно за фотографије и основну графику. Једноставно идите на опцију Инсерт на примарној траци са алаткама и кликните да бисте генерисали падајућу траку за навигацију. Затим кликните на Уметни датотеку и идите до фотографије, графичке или спољашње датотеке на чврстом диску или спољном диску.
Пронађите датотеку и кликните на Убаци да бисте је увезли у документ. У овом тренутку, датотека заправо није прилог, већ део документа. Кликните на фотографију или датотеку да бисте променили величину, померили и прилагодили димензије.
Ако се датотека уметне на погрешну позицију, притисните тастер за повратак да бисте је избрисали. Затим кликните на жељену позицију. Датотека ће уметнути тамо где курсор трепери. Поновите поступак уметања да бисте дошли до жељеног положаја и прилагодили величину превлачењем углова да бисте повећали или умањили димензије.
Прилагање спољашњих датотека
Додавање спољне датотеке као што је ПДФ прилог је такође опција у програму Ворд. Најбољи начин за додавање овог прилога је преко хипервезе до датотеке. Да би ово било могуће, ПДФ датотека мора постојати на серверу. Учитавање датотеке у Вордпресс или другу веб локацију створиће приступачну хипервезу.
Функција хипервезе функционише и за друге датотеке када се налазе на одређеној веб локацији. Након што омогућите приступ ПДФ-у или другом формату датотеке преко веб странице са хиперлинком, копирајте хипервезу или је сачувајте у међуспремнику.
Затим означите текст који желите да повежете са спољашњом датотеком. У многим случајевима, креирање визуелно различитог текста помоћу подебљаних и курзивних фонтова помоћи ће да се скрене пажња на постављање везе. Чак размислите о додавању белешке о томе куда води веза како бисте читаоцу обавестили о вредности у спољној датотеци.
Након што означите текст, пронађите икону хипервезе у горњој траци менија за навигацију и налепите адресу везе у простор. Кликните на Примени и ово ће претворити текст у хипервезу која отвара датотеку једним кликом. Уместо да покушавате да убаците ПДФ у Ворд, можете се лако повезати са оригиналним ПДФ документом.
