Понекад је корисно сачувати Екцел датотеку као оно што се зове текстуална датотека са разграничењима, где сваки ред табела је ред текста, а ћелије у реду су одвојене знаком који се зове а граничник.
Кредит за слику: гринвалдс/иСтоцк/ГеттиИмагес
Понекад је корисно сачувати Екцел датотеку као оно што се зове текстуална датотека са разграничењима, где сваки ред табела је ред текста, а ћелије у реду су одвојене знаком који се зове а граничник. Једна опција је да користите симбол цеви | као граничник, што може бити од помоћи пошто се не појављује у већини табела и неће се збунити за карактер у једној од ћелија. Можете имати датотеку у Екцел експорт цеви раздвојену на Мац-у или ПЦ-у.
Разумевање формата табела
Мицрософт Екцел и други програми за табеларне прорачуне као што су Аппле Нумберс и ЛибреОффице Цалц имају своје прилагођени формати датотека које обично користе за чување и учитавање података. То је често добро ако сами чувате датотеке и шаљете их другим људима који такође користе исту табелу програм, али понекад може бити изазов отворити ове датотеке у другим програмима који не могу увек да их рашчлане савршено.
Видео дана
Једно решење за овај проблем је да сачувате табелу као оно што се зове а текстуалну датотеку са разграничењима, што је једноставно обичан текст где се сваки ред налази на посебном реду, а појединачне ћелије су одвојене а граничник карактера. Уобичајени избори за граничник укључују зарезе, тачке и зарезе, симбол црне црте | и нулти карактер, који није видљив.
Чување датотека раздвојених линијама у Екцел-у
Подразумевано, Екцел ће сачувати текстуалне датотеке са разграничењима раздвојене зарезима, али можете да конвертујете Екцел у текстуалну датотеку раздвојену цртом подешавања или другог граничника по вашем избору променом подешавања у вашем оперативном систему, било да сте на Виндовс рачунару или Мац.
У оперативном систему Виндовс, кликните десним тастером миша на Старт дугме и кликните Подешавања. Затим кликните Време и језик, затим Регион. Кликните Додатни датум, време и регионална подешавања а затим, у оквиру опција Регион, кликните Промените формат датума, времена или бројева. Кликните Додатна подешавања на Формат картицу, а затим на Бројеви таб, укуцајте | симбол или било који други симбол који желите да користите у Разделник листе поље и кликните У реду.
Ако користите Мац, кликните на дугме Аппле у горњем левом углу екрана и изаберите Системске поставке из падајућег менија. Изаберите Језик и регион, а затим кликните на Напредно дугме. Под Раздјелници бројева, промените зарез за децимални сепаратор у цев или други симбол по вашем избору и кликните У реду. Имајте на уму да се нови симбол неће користити само за датотеке са разграничењима, већ ће се користити и за раздвајање група од хиљада, милиони, итд., у бројевима приказаним на вашем Мац-у, тако да ћете можда желети да вратите ову поставку након што сачувате Екцел датотеку као цев разграничено.
На било ком систему, тада можете користити Сачувај као мени за креирање датотеке са разграничењима. У одељку „Сачувај као тип“ изаберите ЦСВ (раздвојено зарезима). Екцел ће користити системски граничник, а не зарез.
Предности и недостаци раздвојеног текста
Раздвојене текстуалне датотеке су корисне јер их можете отворити у суштини у било ком програму. Можете их чак отворити у уређивачу текста или уређивачу текста и једноставно их прочитати као текст, иако може понекад је тешко пратити различите колоне ако је текст различите дужине на различитим линије. Већина програма за прорачунске табеле и базе података може да их отвори, као и већина програмских језика. Из тог разлога, текстуалне датотеке са разграничењима често се користе за слање података између програма.
Недостатак је, међутим, што обично не садрже форматирање које би имала нормална датотека табеле у Екцел-у, као што су фонтови, величине текста и боје. Ако је ово форматирање важно, можда ћете желети да размислите о коришћењу другог типа датотеке за слање података напред и назад.
