Како да очистите пријемно сандуче и сачувате неред

Да ли је ваше пријемно сандуче оптерећено старим пословним имејловима? Да ли је до врха испуњена нежељеном поштом из насумичних продавница које сте купили одједном? Онда је дефинитивно време да га пролећно очистите.

Ако вашем пријемном сандучету треба дубоко дигитално уклањање, али немате појма одакле да почнете, онда је ово водич за вас. Наставите да читате и ми ћемо проћи кроз савете како да га ефикасније очистите и како да спречите да нежељена пошта поново запуши пријемно сандуче.

Само напред и масовно избришите те нежељене е-поруке

Најбржи начин да се смањи неред (и вероватно најзадовољнији, да будем искрен) је масовно брисање гомиле е-порука. И не дозволите да вас фраза „масовно брисање“ завара: можете да избришете гомилу е-порука одједном и да је и даље циљате на одређене типове е-поште. Масовно брисање не мора увек да значи да само насумично бришете велики број е-порука. (

Уопштено говорећи, ако желите да циљате одређену врсту нежељене е-поште за своје масовно брисање (попут старих промотивних е-порука из ваше омиљене продавнице), обично можете само да је потражите име продавнице или адресу е-поште преко траке за претрагу вашег пријемног сандучета, изаберите све е-поруке које одговарају вашим критеријумима са странице са резултатима претраге, а затим притисните дугме за брисање или смеће клијента е-поште. Имејлови које сте изабрали могу се затим послати у смеће где ће остати одређено време, а затим ће се аутоматски трајно избрисати. Или можете сами да испразните смеће да бисте убрзали процес трајног брисања.

Ако сте трајно масовно избрисали све е-поруке којих желите да се решите, а ваше пријемно сандуче је и даље претрпано, наш следећи савет је за вас.

Архивирајте имејлове које још увек морате да задржите

Понекад је ваше пријемно сандуче претрпано, али то су све е-поруке које морате да задржите или једноставно не можете да поднесете да се растанете из неког разлога. (То је у реду. Нема просуђивања.) ​​У овом случају, ради се мање о брисању е-порука, а више о њиховом премештању из вашег примарног пријемног сандучета у архиву ван видокруга, али и даље безбедну и приступачну. На тај начин можете смањити број е-порука у пријемном сандучету и и даље моћи да приступите архивираним имејловима када вам затребају.

Одличан пример за то је Гмаил-ова функција Архива, која вам омогућава да архивирате појединачне поруке, масовно архивирате гомилу порука или чак их вратите у пријемно сандуче ако желите. Када архивирате поруке у Гмаил-у, оне иду у Сва пошта. Ове поруке ће се и даље појављивати у резултатима претраге ако их тражите. У Гмаил-у, архивирање се може обавити једноставним преласком миша преко поруке и кликом на Архива икона која се појави. Ова икона изгледа као 3Д оквир са стрелицом надоле у ​​средини. Оутлоок такође има функцију архивирања.

Обавештења календара: Избришите старе и боље управљајте будућим

Ако користите апликацију календара која је повезана са вашом адресом е-поште, вероватно ћете добијати обавештења е-поштом за све ваше заказане састанке и догађаје. Иако ова обавештења могу бити корисни подсетници који вас држе на врху својих обавеза, они брзо губе своју корисност и постају неред када се ти догађаји заврше. Зато је важно да их избришете када вам више не буду потребни. А ако их нисте брисали док идете, сада је право време да их масовно избришете.

Али шта ако вам уопште нису потребна ова обавештења путем е-поште? Можда ћете моћи да спречите да се та обавештења е-поштом уопште шаљу. На пример, ако користите Гоогле календар, можете да измените подешавања обавештења за одређени догађај, укључујући уклањање обавештења путем е-поште за њега. Можете чак да замените обавештења е-поштом другом врстом подсетника, као што је обавештење на радној површини или на телефону. На овај начин и даље можете да се подсећате на предстојеће догађаје, али без непотребних е-порука.

Одјавите се са тих листа е-поште

Овај савет је више о превенцији, која је кључна за одржавање вашег пријемног сандучета чистим (и лакшим за управљање) након што сте урадили сав напоран посао на његовом уклањању. Ваше пријемно сандуче је вероватно преплављено промотивним имејловима и порукама са листа е-поште од компанија и организација са којима вероватно више не комуницирате много. Време је да се одјавите са њих. У многим случајевима, кључ за отказивање претплате на њих лежи у самим увредљивим имејловима: мали линк за одјаву на дну поруке. Зато се уверите да је имејл легитиман пре него што га отворите (чувајте се малвера и превара). Ако је безбедно да то урадите, отворите поруку и померите се до дна и потражите Откажи претплату дугме или текстуални линк. Кликните на ту везу. У већини случајева не би требало да радите много више од тога.

Гмаил такође нуди сопствено дугме за одјаву за ове врсте е-порука (не увек, али већину времена). Да бисте је користили, само отворите поруку са једне од тих листа е-поште и потражите е-пошту пошиљаоца изнад поруке. Гмаил-а Откажи претплату дугме треба да буде десно од адресе е-поште пошиљаоца.

Блокирајте нежељене пошиљаоце

Још један савет за спречавање нереда у пријемном сандучету: Не морају сви да имају приступ вама. Ако желите да блокирате појединце да вам шаљу е-пошту, користите функцију блокирања клијента е-поште да бисте то урадили. Обично то можете да урадите у само неколико кликова.

Ево још једног Гмаил примера како блокирати е-пошту нежељеног пошиљаоца: Отворите поруку пошиљаоца којег желите да блокирате и кликните на вертикалну икону са три тачке на десној страни поруке. У менију који се појави изаберите Блокирај [име пошиљаоца]. Поруке блокираних пошиљалаца обично се шаљу у нежељену пошту.

Направите филтере да бисте организовали имејлове које желите да задржите

Такође можете боље управљати својим долазним имејловима помоћу филтера. Уместо да само допуштате да свака порука дође у пријемно сандуче, можете да креирате филтере који ће аутоматски избрисати или архивирати ове поруке уместо вас. На овај начин своје пријемно сандуче можете држати чистим, а да не морате много да радите.

У Гмаил-у можете да направите филтер преко оквира за претрагу. Само кликните на Прикажи опције претраге икона у оквиру за претрагу. Ова икона изгледа као три прекидача наслагана један на други. У обрасцу који се појави унесите критеријуме претраге и кликните на Креирајте филтер. Када се то од вас затражи, означите поље поред радње коју желите да Гмаил изврши када се прими порука е-поште која одговара вашим критеријумима претраге. Затим кликните на Креирајте филтер дугме. Користећи овај метод, можете да кажете Гмаил-у да аутоматски брише или архивира долазне е-поруке које одговарају вашим критеријумима.

Препоруке уредника

• Како направити фасцикле у Гмаил-у
• Како да одржите статус Мицрософт Теамс активним
• Како направити резервну копију рачунара
• Како дубоко очистити тастатуру и миш
• 6 савета за управљање кабловима како би ваша техника изгледала уредно

Надоградите свој животни стилДигитални трендови помажу читаоцима да прате убрзани свет технологије са свим најновијим вестима, забавним рецензијама производа, проницљивим уводницима и јединственим кратким прегледима.