Најбоље апликације за управљање задацима за Андроид и иОС

Без обзира да ли сте слободни и увек сте радили од куће пуно радно време, нашли сте се да радите код куће током пандемије (нпр. 42% радника широм САД.), или често носите свој посао кући са собом – иако знате да не би требало – добра комуникација са колегама на послу је од виталног значаја да бисте се осећали као део тима. Од сарадње на пројектима до представљања идеја и осигуравања да сви знају шта треба да ураде и када, најбоље апликације за управљање задацима помажу удаљеним тимовима да остану повезани и олакшавају управљање пројектима када не можете да дођете до канцеларија.

Постоји мноштво апликација које можете изабрати - неке одличне, неке не толико. Учинили смо тежак посао и изабрали пет наших фаворита како бисмо вам помогли да останете повезани са својим колегама и на правом путу са својим задацима, где год да радите.

Рад од куће сами и више волите апликације за листу обавеза које вам омогућавају да означите своје професионалне и личне задатке на једном месту? Затим погледајте наш избор најбоље апликације за рад.

Асана

На врху листе — и наша лична омиљена апликација за сарадњу и даљински рад — је Асана. Ако нисте раније користили апликацију, биће вам драго да чујете да је интуитивна и да се лако сналазите. Иако га можете користити за соло рад, заиста је дизајниран да споји све токове посла, чинећи га лако заказати циљеве и пројекте и видети које задатке сваки одређени члан тима ради — и када због.

Можете се пријавити са својом е-поштом или Гоогле налогом и бирати између три нивоа: Основни план је бесплатан, затим постоји Премиум који кошта 13 УСД по кориснику, месечно, или Бусинесс, који ће вам вратити 30 УСД по кориснику месечно. Основни план је одличан начин да започнете и добићете приступ основним функцијама управљања задацима, али се придржавајте ово ограничава ваш тим на 1000 задатака и значи да ћете пропустити функције као што су прилагођена поља, обрасци, приказ временске траке и контролне табле.

Једна од најбољих ствари у вези са Асаном је то што можете да користите апликацију ван мреже да бисте проверили своја обавештења, доспела промена датуме/задужене, обављање задатака у покрету и коментарисање задатака — то га, као и његова лакоћа коришћења, чини врхунским покупити.

Трелло

Трелло је апликација која користи канбан систем — у основи, то укључује таблу и картице на табли које представљају задатке или идеје. Табла ће имати колоне на себи, од којих свака представља фазу у процесу рада, као што су „То До“ и "Готово." Од свих апликација за управљање задацима на нашој листи, Трелло је једна од најједноставнијих за коришћење и највише популаран. Можете се пријавити путем е-поште или помоћу Гоогле, Мицрософт или Аппле налога и када направите своју прву таблу, аутоматски ћете видети картице „То До“, „Ради“ и „Готово“ — можете лако да промените имена ових или да додате своје сопствени. Кликните на картицу да бисте изменили њен опис, додали ознаке, сарађивали са другима, поставили рок, приложили контролну листу повезаних задатака или приложили датотеке које други чланови тима могу да виде. Такође можете коментарисати картице.

Једноставан, интуитиван изглед олакшава креирање табли, додавање задатака и позивање сарадника на сарадњу. Трелло је потпуно бесплатан за коришћење и са бесплатном верзијом можете креирати онолико картица колико желите ограничени сте на 10 плоча по налогу и немате приступ приказу календара – згодно за праћење рокови. Можете да надоградите на пословну класу за 13 долара по кориснику месечно, што откључава функције као што су контролна табла и приказ календара и омогућава вам да креирате неограничен број табли. Постоји и Ентерприсе верзија ако вам је потребан приступ за више од 100 корисника.

Ако тражите апликацију за управљање задацима која је посебно намењена предузећима, Мондаи.цом је најбољи избор. Олакшава праћење напретка свих ваших задатака, креирање свеобухватне листе задатака и обавеза, комуникацију са колегама и одређивање приоритета задатака. Постоји згодна уграђена функција ћаскања како би ваш тим био повезан и широк спектар шаблона за одабир од тога учините креирање ваше прве табле лаким, од пројектних табли до планирања догађаја и свакодневног задатка трагачи.

Мондаи.цом ради слично као Трелло, користећи канбан систем табли и картица, али интерфејс може у почетку делује збуњујуће и вероватно ће вам требати мало више времена да се ухватите у коштац са свим апликацијама Карактеристике. Сматрамо да су Трелло и Асана интуитивнији, али ваше искуство може бити другачије.

Не постоји бесплатна верзија – иако добијате 14-дневну бесплатну пробну верзију – и постоје три плана између којих можете изабрати: Основни, од 10 УСД по кориснику месечно, Стандард, који кошта 12 УСД по кориснику месечно, и Про, који ће вам вратити 20 УСД по кориснику по месец дана. Овде је вредно напоменути да су сви планови за најмање три корисника — па ако, на пример, имате три корисника на основном плану, биће вам наплаћено 30 УСД месечно. Такође можете да се пријавите за годишњи обрачун да бисте уштедели неколико долара. Основни план вам даје неограничене плоче и преко 20 типова колона плус приступ шаблонима, али за функције као што су приказ временске линије и календара и праћење времена које ћете морати да надоградите на Стандард или Про.

Без обзира да ли сте раније користили десктоп верзију или не, Басецамп 3 остаје један од најпопуларнијих и најмоћнијих алата за сарадњу. Апликација је заснована на шест основних алата који вам помажу да управљате задацима и комуницирате са својим тимом: обавезе, табла за поруке, соба за ћаскање, распоред, документи и датотеке и аутоматска пријава. То је сјајан начин да добијете широку слику о томе ко ради на чему, шта је завршено, а шта касни, и може се користити за пројектне и не-пројектне радове. Практичне обавезе осигуравају да сваки члан тима зна на чему треба да ради и када, а можете подесити аутоматску чекирања да би се сви навели да напишу шта су радили на дневној, недељној или месечној бази, држећи све одговоран. Соба за ћаскање и огласне табле вам штеде време у потрази за разговорима кроз е-пошту јер је све организовано и на једном месту.

Једна од најбољих ствари код Басецамп-а је то што вам не наплаћује на основу тога колико корисника додате. Можете се пријавити за бесплатни лични план који вам ограничава три пројекта, 20 корисника и 1 ГБ складишног простора, или надоградите на Пословни план по фиксној стопи од 99 УСД месечно, за неограничене пројекте и кориснике и 500 ГБ складишног простора простор. Ако радите са великим тимом, то ће вам вероватно уштедети доста у поређењу са неким другим трошковима претплате за управљање задацима. Постоји и бесплатна пробна верзија од 30 дана, тако да можете да видите да ли је пословни план прави за вас пре надоградње.

Последња апликација на нашој листи је само за иОС. Омнифоцус 3 се синхронизује између свих ваших Аппле уређаја и изграђен је око Геттинг Тхингс Доне (ГТД) филозофија. Омогућава вам да подесите три различита типа пројеката у зависности од ваших потреба, са шест главних приказа тако да можете да организујете своје задатке према ознакама, пројектима, роковима итд. Постоји чак и Запиер интеграција тако да можете да повежете Омнифоцус са својим другим апликације за продуктивност као што су Слацк, Гмаил и Трелло, осигуравајући да је све што вам је потребно да останете организовани на једном месту. Лако је користити Сири за додавање задатака или организовање пројеката када сте веома заузети у покрету, а згодна функција прогнозе делује као дневна листа обавеза, омогућавајући вам да на први поглед видите шта се дешава тог дана.

Постоје два плана за избор и препоручујемо да почнете са стандардним планом. За већину људи ово би требало да вам омогући приступ свим функцијама које су вам потребне, као што су креирање пројекта, прилагање докумената, интеграција календара и читав низ других основних функција. Постоји 14-дневна бесплатна пробна верзија након које овај план кошта 50 долара за самосталну верзију иОС-а (за иПхоне, иПад и Аппле Ватцх). Ако желите да се претплатите на опцију за више платформи коју можете да користите на Мац-у, иОС-у и вебу, ово кошта од 10 УСД месечно или 100 УСД за претплату која се понавља годишње. Ту је и Про план који додаје функције као што су прилагодљива бочна трака, прилагођене перспективе и ознаке прогнозе, за које ћете платити 75 долара за самосталну верзију иОС-а.

Препоруке уредника

• Најбоље апликације за упознавање у 2023: наше 23 омиљене апликације
• 16 најбољих апликација за размену порука за Андроид и иОС у 2023
• Да ли ће мој иПад добити иПадОС 17? Ево сваког компатибилног модела
• Ево како иПадОС 17 подиже ваш иПад на следећи ниво
• иОС 17 је званичан и потпуно ће променити ваш иПхоне