Екцел табеле су одличне алатке за израду извештаја о трошковима.
Мицрософт Екцел вам може помоћи да управљате финансијама и извештавате о њима. Иако су доступни и други алати за извештавање о трошковима, Екцел је такође савршено употребљив. Пратите неколико једноставних корака за обраду трошкова помоћу програма Екцел.
Корак 1
Направите нову Екцел табелу. Кликните на подебљан тип фонта и повећајте величину фонта да бисте насловили извештај. Напишите назив ваше компаније, временски период и своје име у горњем левом углу табеле.
Видео дана
Корак 2
Укључите наслове за сваку колону у другом или трећем реду доле од врха. Прва ставка треба да буде насловљена „Расходи“. Следећа колона треба да буде „Тип“, а затим „Датум“. Колона после „Датум“ треба да буде „Износ“. Погледајте смернице ваше компаније у вези са насловима ових колона. Неке фирме захтевају да се примени ознака „наплативо или ненаплативо“.
Корак 3
Унесите све своје ставке хронолошким редоследом почевши од прве наплате наведене у колони „Трошкови“. Трошак ће бити име продавца или опште услуге купљене. На пример, можете да напишете „Такси“ под трошковима и „Путовање“ под типом.
Корак 4
Употпуните све своје трошкове новом ставком у сваком реду Екцел табеле. На дну листа додајте укупан износ уносом формуле:
=Сум(
Означите све оквире „Износ“ и притисните „Ентер“ да бисте завршили сумирање.
Корак 5
Одштампајте лист трошкова и још један посебан лист да бисте приложили све рачуне. Пошаљите попуњен извештај о трошковима вашој компанији.
