Када радите са табелом, пречице и савети који вам помажу да брже или боље обављате задатке су непроцењиви. Слично начинима да побољшајте свој ток рада у Мицрософт Ворд-у, Екцел има свој скуп корисних трикова.
Садржај
- Извршите специјалне операције лепљења
- Научите да волите функције
- Користите брзу анализу да бисте додали формате, графиконе, укупне вредности и табеле
- Обрасци и формуле аутоматског попуњавања
- Копирајте са статусне траке
Помоћу ове листе корисних савета можете елиминисати досадан посао, брзо обављати операције, смањити грешке и уметните графиконе или табеле са кликом. Користите један или их све да бисте олакшали свакодневне послове у Екцел-у.
Препоручени видео снимци
Извршите специјалне операције лепљења
Копирање и лепљење су једноставне радње које већина људи зна да користи. Међутим, Екцел нуди неколико специјалних опција за лепљење које вам омогућавају да лепите податке и изводите основне једначине у исто време.
Повезан
- Овај једноставан трик за Виндовс Филе Екплорер ме је одушевио
- 5 Мицрософт Ворд трикова који су револуционирали мој радни ток
- Мицрософт Едге-ов нови дечији режим је обавезна функција која је недостајала
То значи да можете додати, одузимати, помножите или поделите сваку вредност у опсегу ћелија одређеним бројем помоћу специјалног лепљења.
Корак 1: Копирајте ћелију која садржи број који желите да користите у свом прорачуну на један од ових начина:
- Кликните десним тастером миша и изаберите Копирај.
- Изаберите Копирај у одељку Цлипбоард траке на Кућа таб.
- Користите пречицу на тастатури Цтрл + Ц на Виндовс-у или Цомманд + Ц на Мац-у.
Корак 2: Изаберите ћелије које садрже вредности у којима желите да извршите прорачун.
Корак 3: Отвори Пасте специал мени на један од ових начина:
- Кликните десним тастером миша и изаберите Пасте специал.
- Изаберите Залепите > Пасте специал у одељку Цлипбоард траке на Кућа таб.
Корак 4: Када Пасте специал се појави оквир, изаберите прорачун који желите да извршите у Операција одељак.
Корак 5: Кликните У реду.
Тада ћете видети ажурирање података са извршеним прорачуном. Не морате да бринете о ручном додавању, одузимању, умножавајући, или подела групе ћелија, што је досадан задатак и повећава ризик од грешака.
Научите да волите функције
Функције и формуле могу бити застрашујуће. Али када почнете да их користите, ценићете колико времена вам могу уштедети. Осим тога, смањићете могућност грешака при ручном извођењу прорачуна.
Ако никада раније нисте користили функције, можете почети са основама збира, просека, минимума, максимума и бројања.
Корак 1: Изаберите ћелију у којој желите да користите функцију. Ово је ћелија у којој се налази формула и њен резултат се приказује.
Корак 2: Изаберите стрелицу поред АутоСум у Уређивање део траке на Кућа таб. Изаберите прорачун који желите да користите.
Корак 3: Видећете Фпомазања се појављују у ћелији и чекају вредности које желите да користите.
Рецимо да желите да додате вредности у ћелије од А1 до А5. Превуците кроз тај опсег ћелија или га додајте после почетне заграде у формули као А1:А5. Обавезно завршите формулу са заградом за затварање као на слици изнад.
Корак 4: Притисните Ентер или Повратак кључ.
Тада ћете видети да је ваш прорачун извршен према функцији коју сте изабрали.
За комплетан скуп функција доступних у Екцел-у, идите на Формуле таб. Затим користите библиотеку функција на траци да бисте изабрали логички функционишу као ИФ или референца функционише као ВЛООКУП.
Користите брзу анализу да бисте додали формате, графиконе, укупне вредности и табеле
Екцел вам помаже да аутоматски форматирате ћелије са условним форматирањем, креирате графиконе са препорукама, уметнете табеле и заокретне табеле, и добити укупне вредности. Али оно што можда не знате је да можете да урадите овакве ствари супербрзо помоћу алата за брзу анализу. Ево како то функционише.
Корак 1: Изаберите опсег ћелија у којима желите да извршите једну од горе наведених радњи.
Корак 2: Изаберите Брза анализа дугме које се приказује у углу опсега ћелија. Алтернативно, можете кликнути десним тастером миша и изабрати Брза анализа.
Затим ћете видети мали оквир са листом радњи и доступних опција за сваку. Они се разликују у зависности од врсте података у вашим ћелијама, па погледајмо пример.
Овде имамо оцене ученика и опсег ћелија укључује имена, оцене слова, нумеричке оцене и текст прошао/није прошао. Када отворимо алатку за брзу анализу, онда можемо да применимо условно обликовање, убацимо графикон, добијемо укупне вредности, направимо табелу или додамо искричаве.
Корак 3: Једноставно изаберите картицу за радњу коју желите, а затим изаберите опцију за ту радњу.
Бум! Управо сте уштедели много времена да не урадите једну од ових ствари од нуле.
Обрасци и формуле аутоматског попуњавања
Мицрософт Екцел пружа згодну функцију аутоматског попуњавања за лако попуњавање ћелија. Можете унесите неколико ставки на листу, као што су месеци у години, и додајте преостале ставке превлачењем. Аутоматско попуњавање вам такође помаже
Паттерн Филл: Унесите (најмање) две ставке листе, изаберите ћелију која садржи другу, а затим користите ручицу за попуњавање (знак плус на ивици ћелије) да превучете кроз преостале ћелије. Као пример, можете унети јануар и фебруар, понедељак и уторак, или чак А и Б. Затим попуните преостале ћелије!
Формула Филл: Изаберите ћелију која садржи формулу и користите ручицу за попуњавање да превучете формулу до преосталих ћелија. Напомена: Ако користите апсолутне, а не релативне референце, мораћете да прилагодите формуле након што их попуните.
Савет: Можете попунити преостале ћелије тако да одговарају броју редова који су већ попуњени једноставним двоструким кликом на ручицу за попуњавање.
Аутоматско попуњавање је огромна алатка за уштеду времена у Мицрософт Екцел-у.
Копирајте са статусне траке
Статусна трака на дну апликације је корисна за преглед брзих прорачуна као што су збир, просек и број. Али са ан ажурирање на Екцел за Виндовс у марту 2022, заправо можете копирати ове прорачуне једним кликом.
Иако је ова функција можда још увек доступна корисницима и можда је још увек не видите, дефинитивно је она коју треба да имате на радару.
Корак 1: Прво проверите да ли су прорачуни означени тако да се појављују на статусној траци. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на статусну траку и изаберите сваки да бисте поставили квачицу поред њега.
Корак 2: Изаберите ћелије да бисте приказали прорачун који желите у статусној траци.
Корак 3: Затим изаберите израчунату вредност у статусној траци. Ово га ставља у међуспремник.
Корак 4: Затим можете да налепите вредност у своју табелу или потпуно другу апликацију.
Могућност копирања вредности директно из међуспремника спречава вас да морате ручно да уносите формулу или функцију, али и даље добијате резултат који вам је потребан — брже него икад!
Желите још више? Погледајте ове додатне Савети за Екцел за савладавање табеле.
Препоруке уредника
- Користите Оффице? Ваш рачунар би могао бити угрожен због ове Мицрософт промене
- Немојте правити још један ПоверПоинт без познавања ова 3 трика
- Мицрософт постепено укида подразумевани Оффице фонт. Ево шта би то могло да замени
- Мицрософт Ворд, ПоверПоинт и Екцел сада раде брже на Апплеовим новим М1 Мац рачунарима
- Рад од куће? Не пропустите ову изванредну понуду за Мицрософт Оффице 365
Надоградите свој животни стилДигитални трендови помажу читаоцима да прате убрзани свет технологије са свим најновијим вестима, забавним рецензијама производа, проницљивим уводницима и јединственим кратким прегледима.
