Немојте правити још један ПоверПоинт без познавања ова 3 трика

Мицрософт ПоверПоинт нуди многе функције за креирање слајдова. Неке од тих функција пролазе помало непримећене, али могу бити корисне при изради презентације.

Пре него што креирате свој следећи ПоверПоинт, погледајте ове трикове. Они вам могу уштедети време, омогућити вам да прилагодите емисију и останете организовани од почетка до краја.

Уштедите време поновним коришћењем слајдова

Можда то нисте свесни, али можете поново да користите слајдове из других презентација да бисте уштедели време. Можете поново да користите слајд са мисијом ваше компаније, контакт информацијама или детаљима свих ваших локација.

Корак 1: Идите до слајда вашу тренутну презентацију где желите да уметнете слајдове из друге презентације. Слајдови које додате ће се приказати након слајда који сте изабрали.

Корак 2: На било којој страни Кућа или Уметните картицу, изаберите Нови слајд падајућа стрелица и изаберите Поново користите слајдове.

Корак 3: Када се бочна трака Поновна употреба слајдова прикаже са десне стране, користите или падајући оквир да изаберете недавну презентацију или Прегледај дугме да бисте лоцирали пројекцију слајдова. Затим изаберите стрелац са десне стране да бисте учитали слајдове.

Корак 4: Пре него што изаберете слајд(е) које желите да поново користите, можете да означите поље у дну за Задржите форматирање извора ако желите. Ово задржава свако форматирање из те презентације и игнорише форматирање у тренутној презентацији.

Корак 5: Затим изаберите слајд(ове) које желите да уметнете из те пројекције слајдова у своју тренутну. Видећете сваки слајд, ако изаберете више од једног, приказан у области сличица са леве стране.

Корак 6: Када завршите, користите Икс у горњем десном углу бочне траке Поновна употреба слајдова да бисте је затворили.

Затим можете користити слајдове које сте уметнули такви какви јесу или уносити измене по потреби. У сваком случају, можете уштедети много времена тако што ћете поново користити слајдове уместо да их поново правите са сваком презентацијом.

Побрините се за различиту публику са прилагођеним емисијама

Ако имате дугу пројекцију слајдова, али желите само да представите одређене слајдове одређеној публици, можете креирати прилагођене емисије.

На пример, можда бисте желели да представите одређене слајдове својим инвеститорима, другачији сет својим руководиоцима, али цео слајд шоу свом пројектном тиму. Прилагођена емисија вам омогућава да креирате подскуп слајдова из ваше презентације, без потребе да бришете слајдове или правите потпуно нову презентацију од нуле.

Корак 1: Иди на Слиде Схов картицу, изаберите Прилагођена пројекција слајдова падајућу стрелицу и изаберите Прилагођене емисије.

Корак 2: У искачућем прозору Цустом Сховс изаберите Нова. Имајте на уму да је ово исто место које ћете посетити да бисте касније видели и управљали својим прилагођеним емисијама.

Корак 3: Дајте назив својој прилагођеној емисији. Затим изаберите слајдове у пољу са леве стране које желите и користите их Додати дугме да бисте их додали у прилагођени оквир за приказ на десној страни.

Корак 4: Када имате слајдове у оквиру прилагођеног приказа, можете их преуредити ако желите. Изаберите једну, а затим користите Горе или Доле дугме да бисте га померили. Урадите исто за све друге које желите да преуредите.

Корак 5: Када завршите, изаберите У реду на дну прозора да бисте сачували прилагођену емисију. Вратићете се у прозор прилагођених емисија где можете да креирате другу емисију, Прикажи прилагођену презентацију одмах, или Близу кутија.

Да бисте касније представили прилагођену емисију, можете се вратити на Слиде Схов > Прилагођена пројекција слајдова и изаберите назив емисије у падајућем оквиру. Такође можете поставити везу на одређени слајд, као што је слајд са садржајем, да бисте приступили прилагођеној емисији.

Организујте своју презентацију са одељцима

Када креирате ПоверПоинт презентацију, посебно дугачку, може постати тешко одржавати је организованом док додајете више слајдова. ПоверПоинт нуди корисну функцију одељка за структурирање презентација.

Подешавањем одељака можете да скупите одељке на којима не радите да бисте се фокусирали на оне који јесте и да померите цео одељак на друго место у пројекцији слајдова уместо да померате појединачне слајдове.

Корак 1: Да бисте додали одељак, изаберите први слајд који желите унутар тог одељка. Затим кликните десним тастером миша и изаберите Додај одељак или изабрати Секција > Додај одељак на Кућа таб.

Корак 2: Ако направите одељак користећи било који слајд осим првог, тај први слајд ће постати део подразумеваног одељка. Ово осигурава да сви слајдови у вашој презентацији припадају одељку.

Корак 3: Наставите да додајете одељке да групишете слајдове и останете организовани.

Затим можете да искористите предности ових функција за рад са одељцима:

• Скупите и проширите одељак помоћу стрелице лево Нормално или Слиде Сортер поглед.
• Скупите или проширите све одељке тако што ћете кликнути десним тастером миша на одељак и изабрати опцију у менију или користити Секција стрелица падајућег менија на Кућа таб.
• Преименујте одељак тако што ћете кликнути десним тастером миша на одељак и изабрати Преименуј одељак у менију или помоћу Секција стрелица падајућег менија на Кућа таб.
• Премештајте слајдове између делова тако што ћете их превући и отпустити у одељке које желите.
• Померајте читаве делове користећи превлачење и испуштање или десним кликом на одељак и одабиром Помери одељак нагоре или Помери одељак надоле.

За додатну помоћ за следећу пројекцију слајдова, погледајте начине за додавање музике у своју презентацију или како да укључите белешке уз своје слајдове.

Препоруке уредника

• АМД, немојте правити исту грешку са Ризен 7 7700Кс3Д
• Рад од куће? Не пропустите ову изванредну понуду за Мицрософт Оффице 365
• ПоверПоинт је лакши него икада са Мицрософтовим новим АИ. алата

Надоградите свој животни стилДигитални трендови помажу читаоцима да прате убрзани свет технологије са свим најновијим вестима, забавним рецензијама производа, проницљивим уводницима и јединственим кратким прегледима.