Садржај
- Прављење резервне копије ваших датотека
- Управљање резервним копијама
- Увоз резервних копија
Прављење резервне копије ваших датотека
Корак 1: Да бисте започели прављење резервних копија датотека у Оутлоок 2013 и 2016, кликните на Филе мени и изаберите Отвори и извези из левог менија.
Корак 2: Кликните Увоз извоз дугме да бисте отворили чаробњак за увоз и извоз, који ће вас такође избацити из система менија прилагођеног додиру — најбоље је да имате конвенционалну тастатуру и миш или тачпед за следеће кораке. У програму Оутлоок 2010 кликните
фајл, изаберите Опције, и кликните Напредно.
Корак 3: Кликните Извоз да отворите чаробњака. Следећи кораци су идентични за све три верзије Оутлоок-а.
4. корак: Изаберите Извези у датотеку са листе радњи и кликните Следећи, што ће резултирати двема опцијама. Изаберите Оутлоок датотека са подацима (.пст), и кликните Следећи опет. На следећем екрану изаберите датотеке и фасцикле за које желите да направите резервну копију. Већину времена ћете желети да направите потпуну резервну копију датотека за један налог. Да бисте то урадили, једноставно кликните на адресу е-поште повезану са налогом, прву ставку на листи и кликните Следећи. Уверите се да Укључи подфолдере је означено тако да ухватите све информације.
5. корак: Ако желите већу контролу над оним што има резервну копију, кликните на појединачну фасциклу поште, одељак Контакти или Календари или било коју другу опцију на листи. Подразумевано, биће направљене и резервне копије свих фасцикли унутар изабране фасцикле. Да бисте онемогућили ово понашање, опозовите избор у пољу за потврду укључити подфолдере. Да бисте уклонили одређене поруке е-поште из резервне копије, као што је пошта послата на или са ваше личне адресе, кликните филтери. На овом екрану можете да креирате претрагу по речи, предмету или пољу тела, до или са адресе или времена. Напреднији филтери, укључујући величину, заставице и оцене важности, доступни су преко Море Цхоицес и Напредно табс. Када завршите са подешавањем филтера, кликните У реду да бисте се вратили у мени за извоз.
Корак 6: Следећи екран вам омогућава да изаберете локацију и назив датотеке резервне копије. Кликните Прегледај, затим идите до фасцикле коју желите, именујте датотеку и кликните У реду. Прозор прегледача ће се затим затворити.
7. корак: Кликните Заврши. Можете додати лозинку овој датотеци ради додатне сигурности или оставити оба поља празна ако не желите да доделите лозинку. Затим кликните У реду да креирате датотеку резервне копије. Имајте на уму да може потрајати неколико секунди ако имате тону е-порука ускладиштених у Оутлоок-у.
Препоручени видео снимци
Управљање резервним копијама
ПСТ датотека коју сте управо креирали може се преместити или копирати као и свака друга датотека. Ово олакшава његово чување; само га баците на УСБ диск, превуците га на спољни чврсти диск или га отпремите у облак да бисте сачували евиденцију ваших е-порука физички одвојених од рачунара. Имајте на уму да је датотека прилично велика — 1.000 е-порука износи око 100 МБ, према нашем тестирању — па можда нећете моћи да је пошаљете уобичајеним каналима.
Запамтите да ово није датотека уживо, што значи да неће снимати нити направити резервну копију било које е-поруке које примите или пошаљете после ви га креирате. За ажурнију датотеку, Оутлоок аутоматски складишти ваше е-поруке и друга подешавања у ПСТ датотеци у Документи > Оутлоок датотеке фолдер под вашим корисничким именом. Ова датотека је увек ажурирана, али пошто се чува локално, подложна је квару. Можете да ублажите ризик од губитка недавних е-порука, ставки календара и контаката тако што ћете подесити програм за прављење резервних копија или складиштење у облаку да надгледа фасциклу Оутлоок датотеке.
Увоз резервних копија
Корак 1: Процес увоза ПСТ датотека резервних копија сличан је њиховом креирању. У Оутлоок 2013 и 2016 кликните Филе у главном прозору програма Оутлоок и изаберите Отвори и извези из мноштва опција. Затим изаберите Увоз извоз да бисте отворили чаробњак за увоз и извоз. У програму Оутлоок 2010 кликните Филе, изаберите Отвори”, и кликните Увоз. Кораци у наставку односе се на све три верзије Оутлоок-а.
Корак 2: Кликните Увезите из другог програма или датотеке, затим Следећи. Након тога, изаберите Оутлоок датотека са подацима и кликните Следећи опет. Кликните Прегледај, и идите до датотеке коју желите да увезете, било на вашој локалној машини, спољном уређају или негде на повезаној мрежи. У Опције области, можете изабрати да замените дупликате е-поште и контаката увезеним ставкама, дозволите да се креирају дупликати или једноставно не увозите дупликате.
Корак 3: Ако је резервна копија из које увозите новија од е-порука које тренутно имате у Оутлоок-у, изаберите Замените дупликате. Ако је резервна копија старија од тренутних е-порука у Оутлоок-у, изаберите Немојте увозити дупликате. Углавном нема потребе да бирате Дозволите прављење дупликата осим ако знате да су вам потребне специфичне информације и из старих и из нових датотека. Кликните Следећи када будете спремни да наставите.
4. корак: На овом екрану изаберите које фасцикле желите да увезете и где желите да их увезете. Ако увозите информације са једног налога, само кликните Оутлоок датотека са подацима. Такође можете одабрати појединачне фасцикле или филтрирати датотеку, баш као у горњем одељку. Кликните Заврши када будете спремни и ако се од вас затражи, унесите лозинку повезану са вашом датотеком. То је то! Ваше е-поруке и друга подешавања ће се појавити у Оутлоок-у када се процес увоза заврши.
Препоруке уредника
- Не трошите новац на МацБоок Аир. Уместо тога, купите Цхромебоок
- Да ли се ваш Мац понаша чудно? Ево како да ресетујете ПРАМ и СМЦ
- Ускоро ћете моћи да „реагујете“ на е-пошту у Оутлоок-у помоћу емоџија
- Како додати Зоом на свој Оутлоок налог
- Рад од куће? Не пропустите ову изванредну понуду за Мицрософт Оффице 365
