Прављење резервне копије е-поште је увек добра идеја у случају да их касније изгубите.
Ако користите Оутлоок за управљање е-поштом, обично само приступате својим порукама директно у програму Оутлоок, али имате више контроле од тога где се е-поруке чувају на рачунару. Можете да их направите резервне копије где год желите, а можете и да промените Оутлоок-ове сопствене поставке складиштења. Потребно је само неколико корака да направите резервну копију е-поште у фасцикли „Документи“ и они ће остати тамо док их не избришете или увезете касније. Ако имате Оутлоок подешен за преузимање е-поште на рачунар, можете да промените локацију складиштења у фасциклу „Документи“ ако желите.
Извоз е-поште
Корак 1
Отворите Оутлоок ако већ није отворен.
Видео дана
Корак 2
Кликните на картицу „Датотека“ на Оффице траци и изаберите „Опције“, а затим „Напредно“.
Корак 3
Кликните на „Извези“.
Корак 4
Изаберите „Извези у датотеку“, а затим кликните на „Даље“.
Корак 5
Изаберите Оутлоок одељак који желите да извезете (резервна копија). Можете да извезете цео налог тако што ћете га изабрати или можете да извезете одређени фолдер у оквиру тог налога. Не заборавите да означите поље поред „Укључи подфолдере“ ако желите да направите резервну копију фасцикли у оквиру оне коју изаберете. Ако изаберете налог, али не означите опцију потфасцикли, неће бити направљена резервна копија ниједне ваше е-поруке.
Корак 6
Кликните на „Даље“.
Корак 7
Кликните на „Прегледај“ и идите до локације у фасцикли „Документи“ на којој желите да направите резервну копију е-поште. Можете их направити резервну копију директно у фасцикли „Документи“ или у потфасцикли. Е-поруке ће бити садржане у једној датотеци.
Корак 8
Кликните на „ОК“, а затим на „Заврши“. Ваше имејлове ће извозити на локацију коју сте навели. Када се извезу, не уклањају се са вашег налога; Оутлоок само прави њихове копије у фасцикли „Документи“.
Преместите складиште е-поште
Корак 1
Отворите Оутлоок ако већ није отворен.
Корак 2
Кликните на дугме „Датотека“ у горњем левом углу прозора.
Корак 3
Кликните на „Информације“, затим на картицу „Подешавања налога“, а затим на „Датотеке са подацима“.
Корак 4
Изаберите датотеку са подацима повезану са вашим налогом. Највероватније имате само једну датотеку са подацима, али ако имате више од једне, прочитајте назив датотеке да бисте открили која је за налог е-поште који премештате.
Корак 5
Кликните на дугме „Отвори локацију датотеке...“. Ово ће отворити нови прозор са одабраном ПСТ датотеком за складиштење е-поште.
Корак 6
Кликните десним тастером миша на ПСТ датотеку у новом прозору и кликните на „Копирај“.
Корак 7
Затворите прозор „Датотеке са подацима“ и изађите из Оутлоок-а. Не можете копирати ПСТ датотеку када је Оутлоок отворен.
Корак 8
Кликните на дугме „Старт“, а затим на „Документи“. Идите до поддиректоријума ако желите да преместите складиште е-поште у фасциклу у оквиру „Документи“.
Корак 9
Кликните десним тастером миша било где у фасцикли и изаберите „Налепи“.
Корак 10
Поново отворите Оутлоок, а затим отворите одељак „Датотеке са подацима“.
Корак 11
Кликните на „Додај“, а затим изаберите „Оутлоок Дата Филе (*.пст)“, а затим идите до фасцикле „Документи“ и изаберите ПСТ датотеку коју сте управо тамо налепили.
Корак 12
Кликните на „ОК“.
Корак 13
Изаберите датотеку коју сте управо додали у прозору „Датотеке са подацима“, а затим кликните на „Постави као подразумевано“. Кликните на „ОК“ у прозору за потврду који Оутлоок приказује. Ако нисте сигурни која је датотека новија пошто обе имају исто име, погледајте информације „Локација“ да бисте видели где се чувају ПСТ датотеке.
Корак 14
Изаберите стару датотеку са подацима коју више не користите у прозору „Датотеке са подацима“, а затим кликните на „Уклони“.
Корак 15
Кликните на „Да“, затим на „Затвори“, а затим на „ОК“ у дијалошким оквирима које Оутлоок приказује.
Корак 16
Поново затворите Оутлоок да бисте дозволили да ваше промене ступе на снагу.
