Постоји неколико опција за консолидацију два Ворд 2013 документа. Основне функције копирања/лепљења или превлачења и отпуштања брзо реплицирају текст у другом документу, али неће успоставити везу између њих. Коришћење Ворд-ове функције Инсерт Објецт умеће текст из другог документа и опционо успоставља везу на оригиналну датотеку, тако да се измене изворног документа аутоматски појављују на копираном одредишту фајл. Такође имате опцију додавања иконе датотеке која укључује само згодну референтну везу до изворне датотеке.
Директно копирање текста
Један од најједноставнијих метода консолидације датотека је коришћење међуспремника. Означите текст који желите да копирате или притисните „Цтрл-А“ да бисте истакли цео документ, а затим притисните „Цтрл-Ц“ да бисте га копирали. Кликните било где у одредишном документу, а затим притисните „Цтрл-В“ да бисте копирали текст, укључујући било које форматирање. Понекад се јављају проблеми са форматирањем (више о томе касније), али можете уклонити оригинално форматирање уместо тога притисните "Цтрл-Алт-В" за лепљење, а затим изаберите "Неформатирани текст" из Специјалног лепљења прозор. Овај прозор такође пружа опцију „Налепи везу“ која креира везу до оригиналне датотеке, тако да се измене у изворном документу аутоматски ажурирају у одредишној датотеци када се отворе.
Видео дана
Превлачење и испуштање текста
Превлачење и испуштање нуди бржи метод преноса текста између два отворена Ворд документа. Означите изворни текст, а затим кликните и превуците га до одредишта. Ворд приказује курсор који прати ваше покрете миша, а када отпустите дугме миша, Ворд копира изабрани текст на ову локацију курсора.
Коришћење функције Инсерт Објецт
Коришћење функције Инсерт Објецт смешта цео садржај једног Ворд документа у други. Кликните на картицу „Убаци“, изаберите „Објекат“ у групи Текст, а затим изаберите картицу „Креирај из датотеке“. Затим можете „Претражити“ за други Ворд документ. Ако ниједна опција није изабрана, Ворд укључује цео садржај изворне датотеке као текст који се може уређивати. Међутим, избор опције „Линк то Филе“ додаје текст у оквир за текст само за читање који онемогућава уређивање, осим унутар оригиналне датотеке; измене оригиналне датотеке се затим аутоматски одражавају у одредишној датотеци када је следећи пут отворите. Одабиром „Прикажи као икона“ додаје се Ворд ДОЦКС икона која отвара оригиналну датотеку када се кликне.
Уметање текста из датотеке
Кликните на падајући мени „Објекат“ у групи „Текст“ на картици „Уметање“, а затим изаберите „Текст из датотеке“ да бисте додали неповезани текст који се може уређивати. Ова опција има исту функцију као и прегледање датотеке у прозору Објецт, али вам не даје опције за „Линк у датотеку“ или „Прикажи као икону.“ Међутим, ако вам нису потребне ове додатне опције, коришћењем овог приступа уштедите неколико кликова.
Проблеми са форматирањем
Сваком делу текста у Ворд документу се додељује стил; ако нисте ручно доделили стил, текст подразумевано аутоматски користи „Нормални“ стил. Све методе копирања текста, осим опције Пасте Специал за уклањање форматирања, преносе форматирање подразумевано, али проблеми могу настати ако оба документа користе исто име за стилове са различитим форматирањем. У таквим случајевима, стилови у одредишном документу се користе уместо оригиналних стилова истог имена. Ово је најчешће случај када преносите текст из датотеке коју је креирала старија верзија Ворд-а која користи различите подразумеване стилове.
