Отворите празну радну свеску у Екцел-у. Кликните Поглед картицу, а затим кликните на Распоред на страници погледајте на траци тако да можете лако да видите где су ивице странице за папир величине слова. Да бисте користили папир друге величине за штампање, промените то сада помоћу Величина опције под Распоред на страници трака.
Унесите назив предузећа, адресу и број телефона са десне стране. На левој страни откуцајте Признаница и број признанице, као нпр 0001. Да бисте били сигурни да су нуле приказане, кликните на Кућа картицу и промените Број мени за Текст за ћелију са бројем признанице. Да бисте променили величину текста и фонт, означите ћелије и користите Кућа опције менија. Да бисте укључили датум и време уживо који се аутоматски мењају за сваки рачун, откуцајте =САДА() у ћелији са датумима.
Откуцајте заглавља колона испод пословних информација, укључујући Ставка, Јединице, Цена, Попуст и Укупно. Означите ћелије заглавља колоне превлачењем курсора преко њих и додајте двоструку линију испод њих кликом на
Кућа картицу и избор Двострука доња ивица од Граница икона. Кликните Филл и изаберите светлу боју, као што је светло сива. Истакните одељак са пословним информацијама и користите исту боју за попуњавање и за те ћелије.Померите се до дна странице. У другој колони са леве стране откуцајте Међузбир, Порез и Укупно у колони. Означите ове редове и користите исту боју испуне коју сте користили на врху странице. Користи Двострука доња ивица испод Међузбир и Укупно ћелије. Користи Танка једна ивица на Порез ћелије.
Одвојите сваки део признанице са а Бок Бордер од Граница икона у Кућа трака. За групу ћелија лево од одељка Укупни и међузбир, додајте све додатне информације које желите да укључите у признаницу или их користите за белешке, као што је приказано на снимку екрана.
Означите све празне ћелије у колони Цена, Попуст и Укупно. Кликните Кућа картицу и промените Број мени од Генерал до Валута.
Изаберите Међузбир ћелија. Кликните Формуле картицу, а затим кликните на АутоСум икона. Превуците курсор преко свих Укупно ћелије и притисните Ентер. Кад год додате вредност у ове ћелије, оне се додају у Међузбир.
Изаберите Порез ћелија, која ће помножити међузбир са вашом локалном пореском стопом. Унесите ан = и кликните на Међузбир ћелија. Унесите ан *** а затим проценат пореза као децимала. У горњем примеру користимо пореску стопу од 8 процената на ћелију међузбир **И20, па је формула =120*.8. Притисните Ентер.
Нека Екцел радни лист остави све ћелије са нултом вредношћу празне, иначе ће ускоро бити много уноса од 0,00 УСД у признаници. Да бисте то урадили, кликните на Филе картицу, изаберите Опције и онда Напредно. Померите се надоле, а затим опозовите избор у пољу за потврду поред Прикажи нулу у ћелијама које имају нулту вредност. Кликните У реду.
Изаберите прво празно Укупно ћелија. Ова ћелија треба да помножи јединице са ценом, а затим одузме све унете попусте. Унесите = и кликните на Јединице ћелија, тип *** да бисте помножили, кликните на **Цена ћелија, тип - да бисте одузели, а затим кликните на Попуст ћелија. У нашем примеру, ако снимак екрана није јасан, формула јесте =Ф8*Г8-Х8. Притисните Ентер.
Тестирајте рачун тако што ћете унети податке у ћелије, користећи ставке од 10 УСД, тако да можете лако да видите да ли су укупни износи, међузбир, порез и коначни збир тачни. Под претпоставком да су тачни, сачувајте датотеку рачуна.
Отворите Екцел или кликните на Филе картицу ако је већ отворена. Откуцајте признаницу у Претрага поље. Кликните на признаницу да бисте видели преглед и кликните на Креирај дугме да бисте га отворили.
Замените сва поља пословних информација својим детаљима. Ако признаница има место за лого вашег предузећа, изаберите Чувар места слика. Кликните Формат алатки за слике картицу, а затим кликните на Замените слику икона. Изаберите своју слику у менију за навигацију и она ће аутоматски бити величине тако да одговара шаблону.
Тестирајте шаблон да бисте били сигурни да ради како треба. Унесите ставку од 10 долара, а затим прегледајте ћелије Подукупни и Укупни. Направите било које друге промене које желите, а затим сачувајте датотеку у КСЛСКС формату кликом на сачувати икона на врху прозора.
