Притисните „Коверте“ на картици Поштанске поруке у Ворд то започети нови пројекат коверте. Унесите повратну адресу ако желите да је користите, али адресу за доставу оставите празном.
Притисните „Опције“ и подесите величину коверте на картици Опције коверте. Опције такође укључују подешавања фонта и маргине. Ворд аутоматски бира правац за увлачење коверти на основу модела вашег штампача, али ако треба да промените феед, отворите картицу Опције штампања.
Кликните на „Додај у документ“ да бисте креирали шаблон коверте. Ако сте унели нову повратну адресу, изаберите да ли да је поставите као подразумевану за каснију употребу.
Поставите курсор у поље за текст адресе испоруке у доњој половини коверте. Не можете да видите оквир док га не кликнете, али један клик било где у оквиру га активира исправно. Притисните „Изабери примаоце“ на картици Поштанске поруке и изаберите „Користи постојећу листу“ да бисте учитали своју Екцел датотеку и започети а спајање поште. Ако сте до сада пратили упутства, јесте не морате да кликнете на дугме „Започни спајање поште“ у било ком тренутку.
Изаберите која табела или табела у Екцел радној свесци садржи ваше адресе ако датотека има више опција. Одаберите да ли горњи ред садржи заглавља, као што су „Име“ и „Адреса“ и притисните „ОК“.
Кликните на "Адресни блок" да подесите како се адресе појављују на ковертама. Изаберите опције форматирања на левој страни прозора да бисте прилагодили преглед. Ако у прегледу недостају информације из ваше Екцел датотеке, притисните „Подударање поља“ да бисте делове сваке адресе доделили одређеним колонама у табели.
Ворд је вешт у тумачењу података о адреси у Екцел-у, чак и ако их не поделите на „Град“, „Држава“, „Поштански број“ и друге колоне. Између Ворд-овог аутоматског откривања и опција Матцх Фиелдс, обично нећете морати да уређујете Екцел датотеку да би она функционисала у Ворд-у.
Притисните „Преглед резултата“ да видите узорак прве коверте и користите стрелице или дугмад „Пронађи примаоца“ у Преглед резултата одељак да проверите друге коверте. Не морате да гледате сваки унос пре штампања – само се уверите да општи формат изгледа исправно. Кликните на дугме „Заврши и споји“ и изаберите „Одштампај документе“ за штампање. Ако бисте радије сачували изглед коверте, укључујући адресе, изаберите „Уреди појединачне документе“.
Изаберите „Све“ да бисте одштампали коверту за сваку адресу или одредите опсег уноса, по редоследу ваше Екцел листе. Изаберите „Тренутни запис“ да бисте одштампали једну коверту на екрану.
Ако не желите да користите сваку адресу у вашим Екцел подацима, притисните „Уреди листу прималаца“ након што учитате Екцел датотеку. Опозовите избор појединачних адреса да бисте их изузели или изаберите „Филтер“ да бисте користили адресе које одговарају одређеној особини, као што су све адресе са „НИ“ у колони „Стате“.
Не морате да користите никакав посебан предложак у програму Екцел за Ворд да бисте увезли адресе, али ако правите листу е-поште од нуле, уштедите време тако што ћете почети од шаблона листе адреса. У програму Екцел 2013 кликните на „Датотека“, „Ново“ и потражите „адресу“ да бисте пронашли неколико опција.
Ако никада раније нисте штампали коверте, пробајте одштампати једну са само повратном адресом – користећи „Филе“ и „Принт“ – пре него што учитате Екцел податке. Ако изађе у погрешном смеру, промените смер увлачења у опцијама штампања коверте.
