Еудора и Мицрософт Оутлоок су међу популарним добављачима е-поште који вам омогућавају да читате е-пошту без отварања. То можете да урадите тако што ћете променити подешавања тако да можете да читате е-пошту у режиму прегледа. Постоји неколико савета који вам могу олакшати управљање примљеним имејловима помоћу методе прегледа.
Подешавање приказа за преглед
Идите на „Опције“, „Преференце“ или „Приказ“ на вашем систему е-поште. У одељку „Прикажи“, „Прикажи пошту“ или слично видећете све опције које се односе на преглед ваше поште пре него што је отворите. Изаберите опцију да своју пошту погледате у посебном "прозору", "окну" или сличном прегледу. Сада ћете моћи да гледате своју пошту на подељеном екрану—оном који садржи листу ваших е-порука примљени (предмет, датум и пошиљалац) и онај који садржи тело поруке, што је понекад скраћено.
Видео дана
Кретање кроз вашу е-пошту
Немојте користити миш да кликнете на е-пошту када желите да их прочитате без отварања поруке. Уместо тога, користите само своју тастатуру — померајте надоле своју листу е-порука помоћу тастера са стрелицама нагоре и надоле. Притисните тастер „Избриши“ чим дођете до нежељене е-поште. Имајте на уму да чим притиснете „Ентер“ на изабраној е-пошти, она ће одмах бити означена као „отворена“.
Означено као прочитано
У многим случајевима, када дозволите да имејл остане изабран у окну за преглед, биће означен као „Прочитано“ у року од неколико секунди. Можете да подесите број секунди које желите да систем чека пре него што означите имејл као „Прочитано“ у оквиру „Опције“ или „Преференце“. Ин неке клијенте е-поште такође можете да поништите опцију да означите своју е-пошту као отворену, тако да ће све поруке е-поште остати у "Непрочитано" статус.
Запамтите да се неке е-поруке које стигну у ваше поштанско сандуче шаљу са захтевом за поврат од пошиљаоца. Чим систем препозна да сте „отворили“ ту е-пошту, чак и у режиму прегледа, биће послата повратница. Ако не желите да се повратница врати пошиљаоцу, мораћете да водите рачуна о подешавањима е-поште „Означено као прочитано“.
Сортирај по имену Прво
С времена на време можете добити више имејлова од исте особе у вези са одређеном темом. Ово се обично дешава у случају е-поште послате више прималаца у вези са радним пројектом. Ако сте примили неколико е-порука од исте особе и желите да их прочитате без отварања, прво сортирајте неотворене е-поруке по пошиљаоцу, а затим по датуму. Затим можете да скролујете и читате комуникацију тачно онако како се одвија.
