Како снимити састанак Мицрософт Теамс-а

Знати како да снимите састанак Мицрософт Теамс-а може вам уштедети толико времена које се често троши тражећи од људи да понове упутства или вас подсете на оно што су рекли. Организације такође могу желети да сниме састанке за решавање проблема за каснију анализу, захтеве усаглашености или да се присете важних одлука које су донете. Мицрософт Теамс разуме ово и учинио је процес снимања једноставним за коришћење - ако је правилно подешен.

Хајде да пређемо на оно што вам је потребно да снимите састанак у тимовима, како пронаћи снимке када се састанак заврши и све остало што бисте требали знати о процесу.

Како снимити састанак у Мицрософт тимовима

Корак 1: Уверите се да имате праве дозволе. Постоји велики број дозвола потребних за покретање и заустављање снимања на састанку. Прво, кориснику ће бити потребна претплата као што је Оффице 365 Ентерприсе, Бусинесс Премиум или Бусинесс Ессентиалс.

Ако радите као део организације, ваш ИТ администратор ће можда морати да омогући снимање за организацију. Неке организације подразумевано онемогућавају снимање осим у одређеним ситуацијама. Ако радите независно, требало би да буде омогућено подразумевано.

Само одређени корисници могу да снимају састанке када се придруже. То укључује и организаторе састанака и оне који имају део организације организатора Мицрософт Теамс. Они који су део различитих организација и гости неће моћи да снимају.

Корак 2: Пријавите се у Мицрософт Теамс и придружите се састанку. Договорите се да једна особа започне и прекине снимање ако је потребно – не можете направити више снимака састанка у исто време.

Корак 3: На састанку погледајте мени на врху прозора и изаберите Више акције опција (икона елипсе са три тачке).

4. корак: Изаберите Почели са снимањем у падајућем менију. Неке организације имају политику снимања коју ћете сада морати да прихватите пре него што снимање почне, иако то није уобичајено. Сви који су се придружили састанку добиће обавештење да се састанак сада снима.

5. корак: Укључивањем снимања ће се укључити и транскрипције, осим ако транскрипције није изричито блокирао администратор. Транскрипције се могу гледати у реалном времену и чувају се уз видео када се снимање заврши. Транскрипције су важне ако се снимак прави због усклађености или правних разлога, између осталог. Транскрипције уживо се могу зауставити у било ком тренутку у Више акције мени.

Корак 6: Када дође време да зауставите снимање, идите на Више акције поново мени и изаберите Заустави снимање. Снимак ће сада бити обрађен, што може да потраје мало времена, тако да можда неће бити одмах доступан за гледање.

Репродукција снимљеног састанка

Када Мицрософт Теамс сними састанак, он се чува у СхареПоинт. Ако то није био састанак канала, он се чува у ОнеДриве. Посетите ове локације да бисте пронашли фајл састанка. Линк до снимка ће се такође појавити на каналу или ћаскању где је састанак одржан, а биће доступан и на картици Датотеке на каналу.

Можете да делите датотеку директно са неким другим у тимовима или да је копирате и налепите на разне друге платформе, у зависности од тога шта је најлакше.

Важна напомена: Мицрософт Теамс снимци често имају уграђени датум истека, након чега састанак неће бити доступан (плус период одгоде за власника записа). ИТ може да онемогући ово. Датум истека ће се појавити у Тимовима заједно са везом до састанка, као и у Детаљи одељак оф Прикажи акције у датотеци за снимање. Они који снимају састанак обично могу прилагодити датум истека. Важно је да се уверите да се видео дели или користи пре датума истека. Ако је снимање направљено ради усаглашености, датуме истека треба онемогућити или датотеке треба трајно сачувати на други начин.

Додаци за снимање састанака

Постоје нека друга разматрања која треба узети у обзир приликом снимања састанка у тимовима:

• Снимање ће се аутоматски зауставити када сви напусте састанак. Међутим, снимање се неће зауставити ако особа која га је започела оде – то значи да ће неко други можда морати да га заустави ручно у право време.

• Понекад регионална правила могу утицати на подешавања снимања. На пример, локални прописи могу захтевати да сви дају своју дозволу за снимање пре почетка.

• Гости и спољни учесници неће моћи да виде снимак осим ако га неко не подели директно са њима.

• Видео са састанка може истовремено да прикаже највише четири видео стрима. Не можете да прелазите на друге стримове када гледате снимак.

• Захтеви усаглашености могу поништити нека подешавања о којима смо горе говорили.

Ако желите да закажете састанак са неким колегама, размислите прво направити нови тим.

Препоруке уредника

• Како да сачувате веб страницу као ПДФ
• Најчешћи проблеми са Мицрософт тимовима и како их решити
• Сада можете да испробате аватаре и виртуелне просторе у Мицрософт тимовима
• Како цртати у Мицрософт Ворд-у
• Како да ресетујете Виндовс 10 или Виндовс 11 на фабричка подешавања

Надоградите свој животни стилДигитални трендови помажу читаоцима да прате убрзани свет технологије са свим најновијим вестима, забавним рецензијама производа, проницљивим уводницима и јединственим кратким прегледима.