Које су функције базе података у апликацији?

Свако је користио базу података у овом или оном облику. Телефонски именик се чак квалификује као један. Базе података чувају информације и организују их у практичну форму. Софтверске апликације, као што је Мицрософт Аццесс, компјутеризују функције базе података дајући кориснику велику флексибилност са својим подацима. Оператери који одвоје време да науче како да користе софтвер базе података на крају ће уштедети време.

Основне информације ускладиштене у програму базе података уносе се у табелу. Сличне по изгледу табеле, као што су Мицрософт Екцел или Лотус 123, табеле пружају организован начин за унос информација. Корисници имају могућност да креирају називе поља, као што су име, адреса и идентификациони број корисника. Корисници такође могу форматирати поља у табели. На пример, нумеричко поље може да се појави у монетарном формату као што су долари или еври.

Већина софтверских програма за базе података има доступне шаблоне за често коришћене формате, као што су управљање контактима, продаја или праћење залиха. Корисници имају могућност да модификују ове шаблоне како би их персонализовали за своје специфичне сврхе.

Софтвер за базу података укључује опцију креирања формулара прилагођених кориснику како би задатак уношења података био лакши за очи оператера. Радници имају моћ да прилагоде формуларе својим потребама. Коришћење прилагодљивих шаблона за обрасце чини процес креирања бржим и лакшим.

Да би се помогло онима који уносе податке у образац, коришћење порука даје смернице. На пример, када они који уносе податке морају да изаберу из падајућег менија за дато поље, креатор базе података има опцију додавања искачуће поруке када то поље буде изабрано, подсећајући кориснике да изаберу из падајућег менија.

Програми за базе података укључују функције креирања извештаја. Извештаји омогућавају корисницима да манипулишу својим подацима на бројне начине. Корисници могу да уметну функције у извештаје како би помогли у анализи података. На пример, одељење продаје може да направи извештај који приказује само њихове податке за први квартал, док даје укупне вредности за сваки месец посебно.

Креирање извештаја обично омогућава креативност у дизајнирању изгледа извештаја. Визуелни аспекти, као што су избор фонтова, локације поља, уметање графике и манипулација бојама омогућавају дизајнеру извештаја да га учини визуелно пријатним и професионалним.

Софтвер за базе података пружа корисницима функције за једноставно и специфично организовање својих информација. На пример, коришћење функција сортирања омогућава алфа или обрнуту алфа секвенцу, обично једноставним кликом на икону. Функције филтрирања омогућавају корисницима да извуку информације према одређеним критеријумима.