Многе банке сада нуде извоз извода и објављених трансакција у .КБО датотеку коју програм пословног рачуноводства КуицкБоокс може да увезе у рачуне ваше компаније, било на ПЦ-у или Мац-у. Датотека извода из банке КуицкБоокс на мрежи ће приказати листу преузетих трансакција плаћања и депозита, укључујући датуме и примаоце плаћања чекова и дебитних картица. Ажурирање банковног регистра КуицкБоокс је тада једноставно упоређивање увезених трансакција са оним што сте снимили и преношење свих трансакција које недостају у регистар.
Корак 1
Кликните на ставку менија „Банкарство“ у КуицкБоокс-у док сте на мрежи и у падајућој листи која се појави погледајте да ли је ваша финансијска институција наведена. Такође можете директно да проверите веб локацију своје банке да бисте открили да ли има функцију извоза која се чува као .КБО датотека.
Видео дана
Корак 2
Преузмите своје трансакције из банке, обично током одређеног периода.
Корак 3
Отворите датотеку своје компаније у КуицкБоокс-у. У менију „Датотека“ изаберите „Увези“, а затим у новом прозору изаберите „Са веб везе“. Пронађите датотеку у новом прозору и кликните на „Отвори“. Отвара се прозор који приказује преузете трансакције.
Корак 4
У падајућој листи изаберите налог који одговара регистру који користите, највероватније проверавајте. Листа у прозору преузетих трансакција приказује ставке које се подударају са оним што сте већ снимили у свој регистар, и оне трансакције које програм не може да упореди ни са једним од актуелних регистра уносе.
Корак 5
Потврдите да трансакција која се не подудара аутоматски није дупликат. Датуми се могу разликовати од датума када пишете чек и када он празнује банку. Такође проверите да ли постоје грешке у свим ручним уносима које сте направили у свом регистру. За преузете уносе који су дупликати, изаберите унос и кликните на дугме „Упари“ да бисте присилили софтвер да одговара трансакцији. Ако то не успе, кликните на дугме за брисање. За преузете уносе који нису дупликати, изаберите унос и кликните на „Додај један у регистрацију“. Унос се додаје у ваш регистар за проверу, а преузети унос је сада означен као подударан.
Корак 6
Уредите трансакцију по потреби у свом регистру да бисте је приложили одређеном рачуну трошкова или прихода, и да ускладите имена купаца или продаваца са оним што сте навели у вашој КуицкБоокс компанијској датотеци.
Корак 7
Понављајте све док у прозору за преузете трансакције не остану само трансакције које се подударају. Проверите стање да видите да ли се поклапа са вашим банковним стањем, осим за неизмирене трансакције. Када се ваш регистар изједначи, затворите прозор за преузимање. Готови сте.
