Компресовање датотека у мању величину омогућава лако слање е-поште.
Неколико формата аудио датотека чува све, од говорних предавања до песама ваших омиљених извођача. Високе стопе узорковања могу произвести одличан квалитет звука, али производе велике датотеке. Такве датотеке се могу показати превише незграпним да би се делиле са другима путем е-поште, посебно зато што већина сервиса е-поште ограничава величину прилога датотека. Компресовање ових датотека у мање архиве је један од начина да се смањи њихова величина. За ову функцију доступно је неколико услужних програма.
Корак 1
Прегледајте компресор на мрежи као што је Ниппи Зип, који ограничава величину датотека на 5.024 КБ. Учитавате своју аудио датотеку и обрађујете све на мрежи како бисте избегли преузимање програма који заузимају простор који могу да садрже вирусе. Ваша компримована датотека се појављује као веза на веб локацији или је можете послати е-поштом на било коју адресу.
Видео дана
Корак 2
Преузмите, инсталирајте и покрените бесплатни компресор као што је 7-Зип, ако су архиве које производе онлајн услужни програми и даље превелике. Овај услужни програм нема ограничења датотека. Компресујете без веб странице и можете да је користите на локацијама без интернет везе, као што је у авио-компанији. Можете компресовати у неколико формата укључујући 7з. Такође можете да поделите велику зип датотеку у узастопно нумерисане архиве од којих је свака довољно мала за слање е-поштом.
Корак 3
Купите и покрените комерцијални компресор као што је ВинЗип, који има бесплатну пробну верзију на својој веб локацији. Као и многи бесплатни услужни програми, овај програм може да компримује у више од десет формата и да подели велике зип датотеке на мање делове. Такође може да креира самораспакујућу архиву, тако да примаоцима није потребан самостални услужни програм за враћање оригинала. Можете додати заштиту лозинком и аутоматски уништавати датотеке након што се прегледају. Такође можете аутоматски направити резервну копију датотека на тврдим медијима као што су ЦД-ови или ДВД-ови.