Кредит за слику: ПеоплеИмагес/Е+/ГеттиИмагес
Мицрософт Ворд је једна од најчешћих доступних опција за обраду текста. Документи у .доц или .доцк формату су норма у школи и послу. То чини Ворд преферираним методом писања писма јер је електронска верзија писма добро примљена и лако се отвара помоћу Ворд-а. Писање слова у Ворд-у се врши ручно или помоћу шаблона. Избор на крају зависи од жељеног дизајна и сложености формата. Можете написати једноставно писмо без икаквог форматирања или одабрати да додате меморандум компаније и контакт или професионалне информације.
Планирање писма
Пре него што уђете у процес писања писма, размислите о циљевима вашег писма. Професионално писмо треба да буде добро дизајнирано са меморандумом и вашим личним контакт подацима. Лично писмо захтева мање пажње на детаље дизајна и уместо тога се фокусира на садржај. Дизајн је опциони на личном писму, али се добро уклапа за писма која служе као позивнице на забаву или други догађај. Након што одаберете дизајн, прорадите кроз садржај писма како бисте били сигурни да је ваша порука јасна. Представите се и образложите свој став, мишљење или циљеве у писму. Додајте кратак, али ефикасан завршни аргумент. Откуцајте слово у Ворд-у и ревидирајте га барем једном да бисте ефикасно изразили своју поенту. Писма су обично једна или две странице, али могу трајати и дуже ако постоји сврха иза дугог формата. Иначе, једнострано писмо је најбољи избор.
Видео дана
Шаблони слова у Ворд-у
Коришћење постојећег шаблона је одлична опција за писање слова у програму Мицрософт Ворд. Ворд нуди бесплатне шаблоне слова у програму. Пропратна писма и шаблони меморандума су такође широко доступни на мрежи. Једноставна интернет претрага бесплатних шаблона даје обиље резултата. Плаћене опције су доступне и могу доћи уз подршку дизајнера. Сачувате копију шаблона и убаците свој текст, лого и све друге релевантне информације у постојећи дизајн. Пропратно писмо може имати ваш лого или малу фотографију заједно са вашим контакт информацијама у заглављу.
Дељење вашег писма
Након што дизајнирате и напишете писмо у Ворд-у, сачувајте датотеку на чврсти диск рачунара. Једна добра ствар у вези са Мицрософт Ворд-ом је то што писмо можете послати е-поштом као прилог. Ваш прималац ће вероватно имати Ворд на свом рачунару и може да отвори документ без проблема. Чак и када користите други програм за обраду текста, лако је конвертовати Ворд документе или читати документ само за преглед. Ако желите да заштитите писмо од уређивања, изаберите „Сачувај као“ и изаберите "ПДФ" у опцијама формата. ПДФ се лако отвара и чита, а читач не може да уређује документ. Такође можете одштампати писмо директно из Ворд-а да бисте га поделили у физичком формату.
