Кредит за слику: Сири Стаффорд/Дигитал Висион/Гетти Имагес
Мицрософт Екцел је програм за табеларне прорачуне који је део Мицрософт Оффице пакета канцеларијских програма за продуктивност. Иако се овај програм првенствено користи за анализу података, добар је и за прављење листа информација за каснију употребу. Када правите листу, често ће постојати поље у сваком уносу које ће увек бити једна од неколико коначних опција. Ако је то случај, Екцел има функцију која вам омогућава да једном унесете опције, а затим их ставите у падајући мени.
Корак 1
Отворите Екцел. Кликните на икону Виндовс на врху прозора и померите се надоле до „Отвори“. Кликните на команду и прегледајте фасцикле на рачунару да бисте пронашли своју листу. Кликните на њега једном да бисте га изабрали и кликните на „Отвори“.
Видео дана
Корак 2
Кликните на празан лист у радној свесци (користите картице на дну да бисте изабрали празан лист). Унесите уносе које желите да видите на падајућој листи у колони без размака између уноса.
Корак 3
Означите листу тако да је сва изабрана. Кликните на поље за име (ово је оквир за текст поред траке са функцијама) и дајте својој листи име (на пример, можете јој именовати колону у којој ћете користити листу).
Корак 4
Вратите се на своју листу и кликните на прву ћелију у којој желите да се појави падајућа листа. Кликните на мени „Подаци“ на врху екрана и кликните на „Валидација“. Кликните на картицу "Подешавања" када се отвори прозор "Валидација".
Корак 5
Кликните на „Листа“ у пољу „Дозволи“. Откуцајте "=" и име ваше листе у пољу "Извор". Кликните на поље поред „Падајући мени у ћелији“. Кликните на поље „Игнориши празно“ ако се ћелија може оставити празна. Када се заврши, кликните на „ОК“.
Корак 6
Кликните десним тастером миша на ћелију коју сте управо креирали на листи и кликните на „Копирај“. Означите целу колону, кликните десним тастером миша и кликните на „Налепи“ да бисте сваку ћелију у тој колони поставили на ту падајућу листу.
Ствари које ће вам требати
Мицрософт Екцел
Листа опција
Савет
Уверите се да је колона довољно широка да прикаже све изборе на вашој листи. Морате ручно одредити величину колона да бисте били сигурни да све одговара. Размишљате о скривању листе или постављању лозинке у ћелију како бисте били сигурни да људи не могу да мењају податке на листи.
Упозорење
Најбоље листе овог типа су оне које имају пет до 10 коначних избора. Иако листа може имати више од 32.000 различитих избора, то ће дати презасићеност подацима и учинити листу неупотребљивом. Будите разумни са својим подацима..
