Како омогућити аутоматско чување у Екцелу

Мицрософт Оффице пружа функцију тзв АутоСаве да вам помогне да избегнете катастрофу губитка посла јер вам се рачунар срушио или зато што сте заборавили да га сачувате пре затварања апликације. Доступан је само у Канцеларија 365, претплатничка верзија софтверског пакета која укључује приступ Екцел-у, Ворд-у и ПоверПоинт-у. Ако имате старију верзију система Оффице, функција аутоматског враћања може да се користи за опоравак података када Екцел документ није сачуван.

Када је функција аутоматског чувања омогућена у Оффице 365 апликацијама, тренутна датотека ће се аутоматски чувати у позадини сваких неколико секунди. За датотеке ускладиштене у Мицрософт Цлоуд на ОнеДриве или СхареПоинт Онлине, аутоматско чување је подразумевано омогућено. Ако је АутоСаве засивљен, то је вероватно зато што се датотека чува на некој другој локацији уместо на облаку, као што је сервер датотека или локални директоријум као што су Документи на десктоп рачунару или лаптопу.

Ако сте претплатник на Оффице 365 и имате инсталирану најновију верзију Екцел-а, можете да видите да ли је аутоматско чување укључено тако што ћете проверити горњи леви угао прозора апликације. Тхе Прекидач АутоСаве биће приказано као било на или Ван. Да бисте извршили измене у датотеци без аутоматског чувања, једноставно померите прекидач на Ван положај. Затим можете користити сачувати да сачувате промене када вам одговара.

У Оффице 2016 и старијим верзијама које не подржавају аутоматско чување, АутоРецовер функција се може користити за опоравак Екцел датотеке након што се апликација искључи пре него што се тренутна датотека сачува. Када Оффице апликације открију да је дошло до отказивања, Доцумент Рецовери дијалог се приказује следећи пут када се апликација покрене. Дијалог вам омогућава да изаберете да сачувате или одбаците датотеке за опоравак које садрже несачуване податке. Датум и време када је датотека за опоравак креирана приказани су поред назива датотеке како бисте лакше одлучили да ли желите да је опоравите. Такође можете отворити било коју датотеку на листи и прегледати је пре него што је сачувате.

Количина података која се може повратити из датотеке путем аутоматског опоравка зависи од тога колико често се информације чувају. Можете да контролишете ову и друга подешавања аутоматског опоравка из Опције мени на Фајлови таб. Под сачувати, можете укључити или искључити чување датотеке аутоматског обнављања и одредити колико често треба да се чувају информације о опоравку. Такође можете одредити да ли ће последња аутоматски сачувана верзија бити сачувана након што затворите Екцел и где треба да се чува датотека за опоравак.

Ако не желите да изгубите много посла због пада апликације, требало би да подесите интервал минута за чување података датотеке на ниску вредност као што је пет или 10. Међутим, постоји компромис у погледу перформанси, јер апликација може накратко паузирати док се датотека чува. Ако је учинак важнији од чувања података, подесите интервал на 20 минута или дуже.

Неки људи креирају нову Екцел или Ворд датотеку која је слична постојећој датотеци тако што отворе постојећу датотеку, промене је, а затим користе Сачувај као да је сачувају под именом другачијим од оригинала. Проблем настаје када омогућите АутоСаве. Промене направљене пре употребе Сачувај као ће се аутоматски сачувати у оригиналној датотеци, што можда није ваша намера. Мицрософт препознаје овај проблем и заменио је Сачувај као команда са Сачувате копију у Оффице 365 апликацијама. Препоручује се да користите ову наредбу за креирање сличне датотеке пре него што унесете било какве измене у оригинал како бисте заобишли проблем са аутоматским чувањем.