Кад год имате додатне информације које желите да пружите публици ван своје ПоверПоинт презентације, само додајте додатак. ПоверПоинт додатак је сличан додатку који се налази у књизи, по томе што су информације обично корисне публици, али нису од виталног значаја за главни садржај. Додатак можете сакрити из пројекције слајдова, а истовремено га учинити доступним публици у ПДФ датотеци или одштампаним материјалима.
Додатак је идеалан када вам додељено време не оставља простора за дискусију о целом материјалу који имате да понудите, или ако имате информације за које је заинтересован само део ваше публике. Додатак може да садржи додатни материјал као што је следеће:
Видео дана
- карте или дијаграми
- Веб везе које пружају додатни садржај
- списак контаката
- предложену листу за читање
Додавање додатка
Корак 1
Кликните десним тастером миша на празан простор испод последње сличице у презентацији. Изаберите Нови слајд из падајућег менија. Отвара се нови слајд са два оквира за текст.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Корак 2
Укуцајте „Додатак“ у Наслов кутија. Откуцајте материјал за свој додатак у Текст кутија. Ако желите да укључите слике или дијаграме, користите Уметните опције картице баш као и за било који други слајд. Да бисте додали на који се може кликнути везе на веб-сајтовима, изаберите Хипервезе са траке испод Уметните таб.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Корак 3
Форматирајте текст по жељи, користећи опције почетног менија или десним кликом на текст и коришћењем падајућег менија. Ако вам треба више простора, уметните онолико слајдова колико вам је потребно. Можете да избришете наслов на следећим слајдовима или да користите „Додатак (наставак)“ ако желите.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Иако би ваша публика требало да добије копију додатка у штампаним материјалима, он обично није део саме презентације слајдова. Скривање слепог црева слајдови их уклањају из пројекције слајдова, док вам и даље даје могућност да их позовете ако је потребно.
Корак 1
Кликните десним тастером миша на сличицу додатка и изаберите Сакриј слајд. Преко броја слајда се појављује линија, која показује да је скривен. Да бисте открили скривени слајд, кликните десним тастером миша на сличицу и изаберите Сакриј слајд опет.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Корак 2
Кликните десним тастером миша на тренутно приказани слајд током презентације ако желите да прикажете скривени слајд. Изаберите Погледајте све слајдове.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Корак 3
Кликните на засивљен слајд. Одмах се приказује на екрану за гледање.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Штампање прилога
Када извезете презентацију у Ворд као материјал, видећете да су скривени слајдови укључени у Ворд документ.
Ако извозите презентацију као ПДФ или КСПС документ, скривени слајдови неће бити укључени у подразумеване поставке. Можете изабрати да извезете датотеку пре скривања додатка или једноставно учините скривене слајдове видљивим током процеса извоза.
Корак 1
Кликните Филе мени и изаберите Извоз. а затим кликните на Креирајте ПДФ/КСПС документ. Кликните Опције дугме.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Корак 2
Кликните Укључи скривене слајдове поље за потврду. Кликните У реду.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
