Извештаји о аутоматском приступу е-пошти
Мицрософт Аццесс је моћан програм за базе података прилагођен корисницима. Може се користити за индивидуална домаћинства и за предузећа. Неке компоненте базе података укључују табеле, упите, обрасце, извештаје, макрое и модуле. Извештаји пружају лако читљиву презентацију информација у бази података. Макрои омогућавају аутоматизацију рутинских задатака. Извештаји се могу делити путем е-поште и слати аутоматски.
Корак 1
Идите на „Старт“ > „Програми“ > „Мицрософт Оффице“ > „Мицрософт Аццесс“, или ако је Аццесс недавно отворен, идите на „Старт“ > „Мицрософт Аццесс“.
Видео дана
Корак 2
Изаберите базу података коју ћете користити. У овом случају, преузима се база података о проблемима.
Корак 3
Кликните на картицу "Креирај".
Корак 4
Кликните на "Макро".
Корак 5
Изаберите „Пошаљи објекат“ у падајућем пољу Радња.
Корак 6
Довршите сваки од корака у Аргументу акције. Изаберите „Извештај“ за тип објекта, изаберите „Отворени проблеми“ за назив објекта (ово је назив извештаја који ће бити послат е-поштом) и изаберите „ПДФ формат (*.пдф)“ за излазни формат. Унесите адресе е-поште прималаца извештаја, предмет е-поште и текст за тело е-поште (Текст поруке). Ако е-поруку треба уредити пре слања, изаберите „Да“; у супротном изаберите „Не“. За ХТМЛ датотеке наведите путању за шаблон.
Корак 7
Кликните на икону диска да бисте сачували макро.
Корак 8
Именујте макро, а затим кликните на „ОК“.
Корак 9
Кликните на знак узвика да бисте покренули макро. Програм ће захтевати да се макро још једном сачува.
Корак 10
Кликните на „Дозволи“ да бисте дозволили програму да пошаље е-пошту. Извештаји ће се слати преко Оутлоок-а.
Корак 11
Отворите окно за навигацију кликом на двоструке стрелице.
Корак 12
Двапут кликните на сачувани макро да бисте аутоматски послали извештај е-поштом.
Корак 13
Отворите имејл да бисте потврдили да је послата.
Савет
Овај процес функционише и за Аццесс 2003; екрани ће изгледати другачије, али концепт је исти.
Извештаји нису једини објекти који се могу слати е-поштом. Табеле, упити и обрасци се такође могу слати е-поштом. Идите у Оутлооково Одлазно сандуче да бисте послали поруку или кликните на „Пошаљи све“ ако је Оутлоок отворен.
Упозорење
Пошаљите извештај себи е-поштом како бисте били сигурни да је послат аутоматски.
