Мицрософт Оутлоок је користан програм за календар и е-пошту.
Подразумевана поставка слободно/заузето у Мицрософт Оутлоок-у је променљива помоћу напредне функције у програму која се зове обрасци. Статус се може променити за нове састанке тако да не морате да га мењате сваки пут. Ово вам штеди време и гњаважу приликом уноса многих састанака. Подразумевана поставка за већину састанака је бесплатна, али се може подесити на ван канцеларије, пробно или бесплатно за све нове састанке.
Корак 1
Кликните на „Старт > Сви програми > Мицрософт Оффице > Мицрософт Оутлоок“. Отворите одељак календара у окну задатака са леве стране.
Видео дана
Корак 2
Кликните на мени „Алатке“ на врху, а затим изаберите „Обрасци > Дизајнирајте образац“. Изаберите „Састанак > Отвори“.
Корак 3
Поред „Прикажи време као“ користите падајући мени да промените статус на оно што желите да буде подразумевано подешавање за нове састанке. Кликните на дугме „Објави образац“, које представља слику лењира, дискете и правог угла.
Корак 4
Унесите назив за овај образац и кликните на „Објави“. Користите статус као име датотеке, на пример слободно, заузето или ван канцеларије. Не чувајте промене у обрасцу када се то од вас затражи.
Корак 5
Кликните десним тастером миша на име свог календара са листе „Моји календари“ на левој страни и изаберите „Својства“. Поред „Приликом постављања у ову датотеку користите“, користите падајући мени да бисте променили опцију у име датотеке коју сте користили да бисте сачували форму.
Корак 6
Кликните на „ОК“. Подразумевана поставка статуса за нове састанке је сада подешена на опцију коју сте користили.
