Процес слања е-поште је у принципу сличан физичкој пошти.
Е-пошта је средство за слање електронских порука између уређаја. Е-поруке су биле међу првим употребама Интернета, и иако су првобитно биле послате само као обичне текстуалне поруке, сада могу да садрже графику, видео или било коју другу врсту датотеке. Адресе е-поште су написане на специфичан начин, тако да софтвер који шаље е-пошту, познат као „клијент“, може да одреди како да их усмери.
Маил Серверс
Пошто рачунари не раде стално, е-пошта се мора држати на серверима поште док се не затражи. Поштански сервери у принципу функционишу исто као и физичка поштанска сандучића – они су рачунари који држе е-пошту на својим чврстим дисковима док не добију захтев да проследе пошту правој особи. Многи програми за пошту, као што је Оутлоок, подразумевано не преузимају е-пошту на рачунар; е-пошти се приступа са сервера поште сваки пут када се програм учита.
Видео дана
Имејл адресе
Адресе е-поште су увек у истом облику – на пример: јохндое@хотмаил.цом
. Адреса се састоји од два дела, корисничког имена и имена домена, који су одвојени симболом @. Име домена објашњава шта је домен највишег нивоа, као што је .цом или .нет, као и домен другог нивоа -- у овом на пример, „хотмаил“. Корисничко име представља неку особу или групу која има налог на овом домену и може да прима е-пошту тамо.Сервери за слање поште
Када се пошаље порука е-поште, сервер за слање поште тражи „ИП“ (Интернет Протоцол) адресу повезану са адресом е-поште. Он претражује Интернет у потрази за "серверима имена" - рачунарима који држе информације о ИП адресама за одређени домен највишег нивоа. У горњем примеру, клијент би пронашао .цом сервер имена и потражио ИП адресу за „хотмаил.цом“, а затим приложите ту ИП адресу е-пошти на начин сличан начину на који је физичка пошта означена њеном физичком адреса.
Слање е-поште
Након што добије ИП адресу и приложи је поруци, клијент преноси е-пошту на одредиште преко неколико рутера, који обављају сличан посао као и сортирање канцеларија за физичку пошту. Затим се шаље на одредишни сервер за пошту, где се појављује одељак корисничког имена адресе е-поште. Е-пошта се ставља у посебно поштанско сандуче повезано са корисничким именом на адреси е-поште, спремно за приступ жељеном примаоцу.