Поља чине вашим подацима доступним.
Поље у Мицрософт Аццесс-у је део информације који се односи на једну особу или ствар. Повезана поља су груписана заједно да формирају запис. У бази података, где се чувају информације у вези са подацима о запосленима компаније, запис би био податак који се односи на једног запосленог. Поље, на пример, би биле специфичне информације у вези са запослеником, можда име запосленог, датум запошљавања или број социјалног осигурања.
Разматрање величине
Поље је сегмент информација који када се групише са другим повезаним сегментима, пружа детаљан запис за одређени објекат. Подела информација у мањим корацима олакшава рад са подацима. На пример, лакше је подесити слова и њихове одговарајуће поштанске ознаке ако имате три поља за име, као што је „Мр. "Јохн" "Смитх" радије него збројено као „господин Џон Смит“, посебно ако желите да поздрав у писму гласи „Драги Џоне“ и желите да писмо насловите на „г. Смитх".
Видео дана
Поља чувају податке тамо где се очекује
У Мицрософт Аццесс-у записи (групе поља) се приказују као редови, а појединачна поља се приказују у колонама. Поље такође означава и идентификује тачне информације о особи или ствари. Поље такође даје инструкције бази података где одређене информације почињу и где се завршавају. Поље са ознаком „име“ идентификује стварне информације (слова која чине име) и означава тачку где име почиње и где се завршава.
Поља организују ваше податке
Поља пружају начин за организовање и сортирање одређених информација у бази података. Користећи име запосленог као пример, могу бити укључена три поља, а свако поље наводи где почиње и где се завршава име и одваја га од средњег имена или презимена. У бази података Мицрософт Аццесс-а можете навести имена својих запослених на основу критеријума које изаберете да групишете све запослене који имају пребивалиште у одређеној држави, а затим их наведите у групама по презименима од „а” до "з".
Диференцијација
Поље такође прави разлику између једног записа информација и другог. Запамтите да је запис колекција поља која садрже вредности које се односе на одређену тему, као што је нови запослени. У ситуацији када постоји запослени са истим именом и презименом, то може бити треће поље, као нпр. суфикс имена (Јр., Еск., М.Д.) који би разликовао два слична имена (Јохн Смитх, Јохн Смитх, Јр.). Додатно, у бази података може бити постављено поље за „датум запошљавања“. Ово поље датума запошљавања може се користити за сортирање, филтрирање и селекцију одређених записа (конкретних запослених) који испуњавају одређене изабране критеријуме (датум када су ангажовани).
Фиелд Цонфусион
Повремено, људи се могу назвати пољем као подручјем за унос података у онлајн обрасцу. Ово није сасвим тачно; међутим, зато што је само поље заправо део основне табеле у Мицрософт Аццесс-у, где се информације чувају у бази података. Поље у које уносите податке на обрасцу је заправо само метод који се користи за прикупљање података за обезбеђивање вредности за поља у појединачним записима.
