Samodejno obnovitev za Wordove dokumente

click fraud protection
...

Samodejno obnovitev je ključna funkcija v programu Microsoft Word, ki vam omogoča pridobivanje dokumentov, če se vaš sistem zruši.

Vsak uporabnik računalnika je doživel nesrečno in frustrirajočo okoliščino, da je med sesutjem računalnika ali izpadom napajanja izgubil datoteko, s katero je delal. Če uporabljate Microsoft Word, pa obstaja zelo priročna funkcija, ki vam bo omogočila, da zmanjšate izgubo podatkov med zrušitvijo. Samodejno obnovitev omogoča Wordu, da občasno shrani vašo datoteko, medtem ko jo delate, tako da jo lahko pozneje obnovite.

Nastavitev samodejnega obnovitve

Korak 1

Odprite "Orodja" v zgornji orodni vrstici.

Video dneva

2. korak

Kliknite »Možnosti« in odprite zavihek »Shrani«.

3. korak

Izberite "Shrani podatke o samodejnem obnovitvi vsakih ## minut." Izberite, kako dolgo naj vaš sistem čaka, preden shrani podatke vašega dokumenta za obnovitev. Manjši kot je interval med shranitvami, bolj obremenjujoč bo vaš sistem. Vendar pa vam to lahko prihrani čas, če se vaš sistem zruši.

Uporabnikom Worda 2010 te funkcije ni treba nastaviti, ker je privzeta nastavitev tega programa.

Nastavitev lokacije za samodejno obnovitev datotek

Korak 1

Odprite meni »Orodja« in izberite »Možnosti«.

2. korak

Kliknite zavihek »Lokacija datoteke«.

Za Word 2007 kliknite gumb Microsoft Office in odprite »Možnosti Worda«. Kliknite »Napredno« in v desnem podoknu odprite »Lokacije datotek« v razdelku »Splošno«.

3. korak

V polju "Vrste datotek" izberite "Samodejno obnovitev datotek". Nato kliknite gumb "Spremeni".

4. korak

Izberite ime za mapo, v katero želite shraniti datoteke za samodejno obnovitev, in vnesite ime. Če želite novo mapo, kliknite »Ustvari novo mapo« in nato »V redu«. Datoteke za samodejno obnovitev bodo shranjene kot -document-.asd, kjer je -document- ime vašega dokumenta.

Odpiranje datotek za samodejno obnovitev (Word 2002 in 2007)

Korak 1

Zaženite Word, ki bo samodejno poiskal vse datoteke .asd Auto Recover. Ko ga najde, bo razširitev spremenila v .wbk. Word bo odprl tudi vse datoteke "Samodejno obnovitev".

2. korak

Zaprite datoteko "Auto Recover", če jo želite zavreči. Ko zaprete datoteko, bo datoteka .asd izbrisana, da se prihrani prostor na trdem disku.

3. korak

Preimenujte datoteko "Auto Recover", kot se vam zdi primerno, ko shranjujete datoteko. Ko je shranjen kot običajen Wordov dokument, bo sistem izbrisal datoteko .asd, da prihrani prostor na disku.

Odpiranje datotek za samodejno obnovitev (Word 2010)

Korak 1

Kliknite »Datoteka« v zgornji orodni vrstici in v spustnem meniju izberite »Nedavno«.

2. korak

Kliknite »Obnovi neshranjene dokumente« na dnu okna.

3. korak

Kliknite »Shrani kot« v zgornjem oknu, ki vas opozori, da je dokument osnutek različice, da se prepreči samodejno brisanje po štirih dneh. Izberite, katero ime in kam želite shraniti dokument.

Opozorilo

"Samodejno obnovitev" ni nadomestilo za ukaz "Shrani", ki ga je treba izvajati občasno, ko delate na svojem projektu. "Samodejno obnovitev" ne bo shranila vašega dela med načrtovano odjavo ali zaustavitvijo.