Skupna raba koledarja v programu Microsoft Outlook je odlično orodje, ki vam omogoča, da svoj urnik in informacije delite z drugimi v vašem omrežju. Za tiste, ki uporabljajo Microsoft Outlook ali združljiv program, si lahko enostavno ogledate dnevne rede in časovnice sodelavcev, družinskih članov ali prijateljev. Pri skupni rabi koledarja lahko daste tudi različna dovoljenja. To bo ljudem omogočilo, da spremenijo ali načrtujejo sestanke ali sestanke v vašem koledarju ter si ogledajo informacije.
Korak 1
Odprite program Microsoft Outlook. Na levi strani zaslona na dnu kliknite gumb "Koledar". Do te možnosti lahko pridete tudi tako, da greste v zgornjo orodno vrstico in kliknete zavihek »Pojdi«. Pomaknite se navzdol in od tam izberite možnost »Koledar«.
Video dneva
2. korak
Pojdite na levo stran zaslona in kliknite povezavo »Daj moj koledar v skupno rabo« pod poljem »Moj koledar«. Pojavilo se bo okno »Daj moj koledar v skupno rabo«. Izbrati boste morali ime osebe, s katero želite dati svoj koledar v skupno rabo. Če želite to narediti, pojdite v polje z oznako »Ime«, vnesite ime osebe in kliknite »V redu«. Če je oseba v vašem omrežju, se morajo njeni podatki pojaviti na seznamu. Če ni v vašem omrežju, lahko na tej točki vnesete njen e-poštni naslov in druge kontaktne podatke. Dokler imate e-poštni naslov osebe na seznamu stikov, boste lahko dali svoj koledar v skupno rabo.
3. korak
Izberite dovoljenja, ki jih želite, da ima oseba, ki si ogleduje vaš koledar. Svoj koledar lahko daste v skupno rabo, tako da ima oseba, ki gleda, možnost »samo ogled«. To pomeni, da lahko vidi, kaj se dogaja z vašim koledarjem, vendar ga ne more spreminjati. Lahko pa se odločite za urednico in ji omogočite ogled, spreminjanje in načrtovanje sestankov v vašem imenu. To je dobra lastnost za družine in/ali sodelavce.
4. korak
Ko se odločite, katera dovoljenja boste dali osebi, s katero delite svoj koledar, izberite možnost »Uporabi«. Ko pritisnete "Uporabi", bo dovoljenje dano in ime vašega koledarja se bo pojavilo na levi strani njegovega zaslona. S klikom na povezavo si lahko ogleda vaš koledar vzporedno s svojim. Ta funkcija je uporabna pri načrtovanju srečanj ali dogodkov.
5. korak
Izberite gumb »V redu«, da dokončate postopek skupnega koledarja. Če želite spremeniti dovoljenja ali nekoga odstraniti iz koledarja v skupni rabi, se vrnite na možnost »Skupna raba mojega koledarja« in odstranite imena oseb, s katerimi ne želite več dati svojega koledarja v skupno rabo. Spremenite možnosti, da odražajo nova dovoljenja.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Računalnik
Program Microsoft Outlook
Sestanki ali informacije
Opozorilo
Če pozabite pritisniti gumb "Uporabi", potem ko ste dali dovoljenje, vaše spremembe ne bodo shranjene.
