Zasluga slike: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images
Za vsako tabelo ali poizvedbo Microsoft Access ni treba ustvarjati ločenega poročila, ker Access ponuja zmogljivo orodje za poročanje. V Accessu se primarno poročilo imenuje glavno poročilo. Poročila v glavnem poročilu se imenujejo podporočila. Vsako poročilo se lahko uporablja kot podporočilo. Povečali boste učinkovitost in izboljšali razumevanje z združevanjem poročil, ki vsebujejo sorodno gradivo. Prihranite denar in papir tako, da združite dve ali več kratkih poročil v eno.
Uporaba obstoječih poročil
Korak 1
Odprt dostop. Kliknite gumb "Office". Izberite "Odpri". Izberite datoteko baze podatkov. Kliknite gumb "Odpri".
Video dneva
2. korak
V spustnem oknu "Podokno za krmarjenje" izberite "Poročila".
3. korak
Z desno miškino tipko kliknite glavno poročilo. V meniju izberite "Design View".
4. korak
V menijski vrstici izberite "Oblikovanje". Izberite "Podobrazec/podporočilo" v razdelku "Nadzori" v orodni vrstici. Kliknite želeno območje za podporočilo v glavnem poročilu.
5. korak
V oknu "Čarovnik za podporočila" izberite "Uporabi obstoječe poročilo ali obrazec". V spodnjem podoknu izberite poročilo, ki ga želite uporabiti kot podporočilo. Kliknite gumb "Naprej".
6. korak
Kliknite radijski nadzor poleg možnosti »Izberi s seznama« ali »Določi svoje«. Izberite polja, ki povezujejo vaše glavno poročilo s podobrazcem. Kliknite gumb "Naprej".
7. korak
Poimenujte podporočilo. Kliknite gumb "Dokončaj".
Uporaba novih poročil
Korak 1
Odprt dostop. Kliknite gumb "Office". Izberite "Odpri". Izberite datoteko baze podatkov. Kliknite gumb "Odpri".
2. korak
V menijski vrstici izberite »Ustvari«, da oblikujete poročilo. Izberite "Čarovnik za poročila" v območju "Poročila" na traku.
3. korak
V spustnem polju »Tabele/poizvedbe« izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti za poročilo. Na seznamu »Razpoložljiva polja« označite polja, ki jih želite vključiti v poročilo. Kliknite gumb s puščico, da jih premaknete v podokno »Izbrana polja«. Kliknite gumb "Naprej".
4. korak
Označite polja in kliknite gumb s puščico, da dodate na ravni združevanja (izbirno). Kliknite gumb "Naprej".
5. korak
Izberite polje in razvrstite vrstni red (neobvezno). Kliknite gumb "Naprej".
6. korak
Kliknite na "Stepped", "Block" ali "Outline" pod "Layout". V razdelku "Orientacija" izberite "Pokončno" ali "Ležeče". Kliknite gumb "Naprej".
7. korak
S seznama izberite slog za svoje poročilo. Kliknite gumb "Naprej". Zaprite poročilo.
8. korak
Vnesite naslov svojega poročila v območje pod "Kakšen naslov želite za svoje poročilo?" Kliknite gumb "Dokončaj".
9. korak
Ponovite korake od 1 do 7 v tem razdelku, da ustvarite podporočilo.
10. korak
Sledite korakom od 2 do 7 v razdelku »Uporaba obstoječih poročil«, da združite obe poročili Access.
Nasvet
Za bolj končni rezultat uporabite enake sloge pisav v poročilu in podporočilu.
Opozorilo
Če spremenite poročilo, ki se uporablja kot podporočilo, bodo spremembe prikazane v glavnem poročilu.
