Uporabite optični bralnik za ustvarjanje digitalnih datotek svojih slik in dokumentov.
Pripravite svoj računalnik tako, da namestite gonilnike in programsko opremo, ki je potrebna za povezavo računalnika s skenerjem in omogočanje skeniranja. Spletno mesto vašega proizvajalca vsebuje najnovejše gonilnike. Povežite optični bralnik ali tiskalnik vse v enem z računalnikom prek ustreznih vrat, običajno USB ali FireWire. Ko je postopek namestitve končan, znova zaženite računalnik ter priklopite in vklopite optični bralnik ali tiskalnik vse v enem.
Konfigurirajte svoj optični bralnik tako, da pregledate programsko opremo optičnega bralnika. Nastavitev ravni kakovosti, 72 pik na palec ali dpi, je tipična, čeprav lahko nekateri skenerji skenirajo pri 200 dpi ali več. Iz izbire določite vrsto skeniranja, ki ga izvajate. Tipične izbire vključujejo; barvna fotografija, dokument, črno-bela fotografija, barvni dokument in besedilna/vrstna slika. Določite vrsto ogleda, ki jo boste izvajali za element, da boste lažje določili raven kakovosti – tipične izbire vključujejo splet ali dokument.
Dvignite pokrov tiskalnika vse v enem, da postavite dokument na območje optičnega branja. Uporabite vodilne oznake, ki se nahajajo blizu stekla za optično branje, da postavite svoj dokument ali predmet. Če tega ne storite, tvegate, da bo del dokumenta ali fotografije odrezan, saj ni vidnega za namene skeniranja.
Dokumente vstavite v podajalnik, če imate tiskalnik vse v enem, ki vsebuje samodejni podajalnik papirja. Običajno optični bralniki in tiskalniki vse v enem ne naložijo več kot 10 listov hkrati.
Oglejte si predogled skeniranja tako, da izberete "Prescan" ali "Preview", če si želite ogledati rezultate skeniranja, preden jih sprejmete.
Pritisnite gumb z oznako »Skeniraj« na vašem tiskalniku ali skenerju vse v enem, če je začetno skeniranje sprejemljivo. Skeniranje pogosto traja nekaj minut, zlasti pri višjih ravneh kakovosti.
Skenirani element shranite v želeno vrsto datoteke, na primer datoteke s pripono JPG, BMP ali PDF. Programska oprema za skeniranje vas pozove, da izberete obliko datoteke, ko shranite optično prebrano sliko.