Razlike med preglednicami in obdelavo besedil

...

Programi za preglednice in obdelavo besedil so podobni, a tudi različni.

Na voljo kot samostojni programi in kot del zbirke, preglednice in aplikacije za obdelavo besedil vam omogočajo dokončanje število opravil na vašem računalniku hitro, vključno s sestavljanjem pisem, dokumentov, drobljenjem številk in ustvarjanjem finančnih projekcije. Programi za preglednice in obdelavo besedil so podobni, vendar je aplikacija za preglednice usmerjena k številčnim podatkom, aplikacija za obdelavo besedil pa je usmerjena v sestavljanje dokumentov.

Preglednice

Preglednice omogočajo uporabnikom, da vnesejo številske podatke v dokument, znan kot "delovni zvezek", in izračunajo te podatke z uporabo formul in scenarijev "kaj če". Ko so podatki obdelani, se zlahka izpišejo kot natisnjeno poročilo ali grafikon. Izračunane podatke je mogoče celo prenesti in vdelati v dokument za obdelavo besedil ali ekstrahirati v drug program, vključno z bazo podatkov. Preglednice niso vse številčne, lahko se vnese tudi besedilo in se običajno uporablja kot naslovi nad stolpci številskih podatkov.

Video dneva

Obdelava besedil

Program za obdelavo besedil vam omogoča hitro sestavljanje pisem, beležk in drugih dokumentov brez uporabe pisalnega stroja. Program vam omogoča tudi formatiranje dokumenta z različnimi pisavami, slogi, simboli, grafikami in grafikoni. Tako kot program za preglednice vam tudi programi za obdelavo besedil omogočajo prenos podatkov v drugo aplikacijo, vključno s preglednico ali bazo podatkov. V določenih programih za obdelavo besedil lahko ustvarite tudi e-poštna sporočila in osnovna spletna mesta.

Skupni elementi

Tako programi za preglednice kot programi za obdelavo besedil vključujejo možnost shranjevanja vaših dokončanih datotek v različnih formate, vključno z datotekami "Text" in "Rich-Text", kot tudi v drugih oblikah, ki jih drugi zlahka obdelujejo programi. Oba programa imata pripomočke za preverjanje črkovanja in slovnice, iskanje/zamenjavo, pa tudi možnosti oblikovanja strani, glave, noge in možnosti utemeljitve.

Razlike

Programi za obdelavo besedil vam omogočajo, da sestavite standardno pismo za pošiljanje drugim, pri čemer se samo podrobnosti o drugih straneh spremenijo z uporabo vgrajenega pripomočka, znanega kot spajanje pošte. Programi za obdelavo besedil ne morejo neposredno obdelati formul (brez uporabe dodatnega modula), lahko pa sprejmejo rezultat izračuna.

Programi za preglednice ne morejo obdelati spajanja pošte, programi lahko zagotovijo samo podatke za spajanje pošte. Programi za preglednice uporabljajo celice, vrstice in stolpce za shranjevanje podatkov, kjer programi za obdelavo besedil uporabljajo odprto predlogo, ki ne postavlja omejitev glede tega, kam je mogoče vnesti podatke.

Primeri

Microsoft Word, OpenOffice Writer in WordPerfect so primeri programov za obdelavo besedil. Vsak program lahko odpre dokumente za obdelavo besedil, ustvarjene v drugi aplikaciji za obdelavo besedil, tako da najprej pretvori datoteko. Microsoft Excel, OpenOffice Calc in Lotus 1-2-3 so primeri programov za preglednice. Tako kot aplikacije za obdelavo besedil lahko vsak program za preglednice odpre datoteke, ustvarjene v drugi aplikaciji. Podatke je mogoče celo izvoziti neposredno v format drugega programa.