Koliko vas gleda novice o požarih v Kaliforniji in ne naredi ničesar, da bi preprečilo, da bi se vam zgodilo to, kar se dogaja tem ubogim ljudem? Vidite slike ljudi, ki tavajo po raztreščeni žerjavici svojih življenj, njihovi spomini so za vedno izgubljeni, a kljub temu sem pripravljen staviti, da sploh ne veste, kdaj ste nazadnje varnostno kopirali svoje ključne podatke ali celo, kje so nekateri najpomembnejši dokumenti v vašem življenju zdaj.
V nekem intervjuju je zelo pametna gospa že organizirala svoje kritične zapise in jih postavila na mesto, kjer jih je lahko prijela če bi jih prosili, naj se evakuirajo, in na njeno srečo je bila ob klicu doma in je lahko dobila zapise ven. Kaj pa, če bi bila na potovanju ali v službi in ji ne bi dovolili nazaj? Ali še huje, kaj če bi jo pri poskusu pridobitve svojih kartotek zajel ogenj in bila hudo poškodovana ali kaj hujšega?
Priporočeni videoposnetki
V takih trenutkih bi se morali umakniti in preveriti, ali smo pripravljeni na katastrofo. Obkrožajo nas novice o morebitnih pandemijah, naravnih nesrečah in nesrečah, ki jih povzroči človek, in vedno se najdejo ljudje, ki morajo iz kakršnega koli razloga krasti druge.
Medtem ko smo živeli v papirnatem svetu, je bilo težko narediti kopije in jih zapreti v požarno in katastrofalno varno repozitorij, zdaj pa živimo v digitalnem svetu in ni opravičila, da nimamo lastne katastrofe načrt pripravljenosti. Zdaj se bom osredotočil na varnostno kopiranje in obnovitev podatkov, vendar se morate osredotočiti tudi na varnost svoje družine, dober vir informacij za izdelavo kompleta za pomoč pri nesrečah pa lahko najdete na rdeči križ če pa ga ne želite sestaviti, ga lahko kupite tukaj.
Digitalizacija
Vse pogosteje so naše stvari digitalne, tako da nam jih ni treba skenirati in pretvarjati, in verjetno jih je nekaj sto slik, ki bi jih neradi izgubili, ali morda nekaj deset dokumentov (za večino od nas), ki bi jih bilo treba skenirati in podpreti gor. Lahko dobite dobro skener za manj kot 100 USD in celo nekaj storitve skeniranja kdo bo to naredil namesto vas (vključno s popravkom slik, ko bo to naredil).
To je dobra ideja, tudi če nikoli ne doživite katastrofe, ker se film sčasoma pokvari. Pred kratkim sem se vrnil k nekaterim svojim starim slikam in mnoge so se močno pokvarile in če jih ne bi skeniral, bi bile verjetno uničene čez nekaj let.
Posnemite tudi digitalne slike svojih večjih sredstev, če jih morate zavarovati. Brezplačni programski izdelek, ki ga je izdal Insurance Information Institute, imenovan Spoznajte svoje stvari je zelo priročen za to in je lahko v veliko pomoč po katastrofi ali kraji.
Na srečo glede na napredek pri iskanju podjetij, kot sta Microsoft in Google, ne potrebujete izdelka za upravljanje dokumentov vendar bi morali uporabiti dosleden način poimenovanja datotek in združiti podobne stvari v mape, da boste lahko našli njim. Predlagam, da začnete z datumom predmeta (iz neznanega razloga si datume na splošno lažje prikličemo) in nato sledite opisu. Na primer, ime datoteke »20070712_Billy Birthday Laugh1 Picture« bi bila slika Billyjevega rojstnega dne nekoga, ki se je smejal 12. 7. 2007. Če imate veliko skeniranih dokumentov oboje Google in OmniPage (by Nuance) imajo vtičnike, ki omogočajo skeniranje datotek PDF, kar bi vam moralo pomagati, da jih pozneje najdete.
Varnostno kopiranje
Zdaj, ko ste digitalizirani, se morate prepričati, da je kopija teh stvari nekje na varnem. Glede na to, da je večja verjetnost, da se vam bo zrušil trdi disk kot pa dejanska katastrofa, je prvi korak lokalna rešitev za varnostno kopiranje, kot je Seagate FreeAgent pogon za en stroj ali podobno Windows Home Server za vse računalnike v vašem domu in okoli njega.
To je še posebej pomembno, če imate prenosni računalnik, saj so prenosni računalniki pogosto ukradeni in če imate svoje podatke doma na varnem, lahko izgubite ali ukradete sistem veliko škodo. Toda v primeru katastrofe rezervni izdelek doma ni dovolj. Prav tako se boste želeli prepričati, ali so vaše kritične datoteke varnostno kopirane v storitvi, kot je Mozy. Mozy je pred kratkim kupil EMC, ki je nedvomno vodilni svet na področju shranjevanja v podjetjih, in to je kot bi dali svoj denar v največjo banko, ste lahko skoraj prepričani, da bo tam, ko ga potrebujete to.
V nekaj tednih bo na trg prišla mešana rešitev Jungle Disk ki dejansko uporablja Amazon S3 storitev za varnostno kopiranje domačega strežnika Windows in se najbolj približa rešitvi velikega podjetja za dom, kot sem jih kdaj videl. Storitve, kot je S3, bomo obravnavali pozneje, saj predstavljajo enega od mojih velikih tehnoloških trendov za leto 2008, vendar so za zdaj odlična zavarovalna polica.
Zavijanje
Ljudje, ena stvar, ki je pomembnejša od vaših podatkov, je vaša družina in imeti dober program za zaščito svojega premoženja pomeni, da se lahko med krizo osredotočite na zaščito svoje družine. Pogosto pozabljamo, da naše družine resnično ni mogoče nadomestiti in tudi oni ne morejo nadomestiti vas. Mrzlično tečete po domu ali pisarni in poskušate zbrati kritične dokumente, samo da bi našli poti za pobeg zdaj odrezani in vaša družina zdaj v resni nevarnosti je več kot tragično, je tragično neumno, ker lahko preprečite to.
Ne gre za izdelke ali storitve, ampak za varnost, in ko opazujete požare v Kaliforniji, se vprašajte, ali ste pripravljeni na verjetno katastrofo? In če je odgovor ne, potem določite to za svojo najvišjo prednostno nalogo in skupaj s tabo upam, da tega nikoli ne boste dejansko potrebovali. Ampak stavim, da boste bolje spali, ko boste vedeli, da je končano.
Priporočila urednikov
- Te razširitve za Chrome bodo kupone za varčevanje z denarjem postavile kar v vaš brskalnik
Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.
