Excelovo večstopenjsko razvrščanje vam pomaga vizualizirati knjižnico po kategorijah.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Čeprav se številne funkcije Excela nanašajo na izračun in prikazovanje številk, program za preglednice dobro deluje tudi za ustvarjanje interaktivnega seznama. Če za katalogiziranje domače knjižnice uporabite Excel namesto Worda, lahko svoje knjige razvrstite po vseh vnesenih podatkih, zožite pogled, da prikažete določene avtorje in dodate dodatne informacije, ne da bi prekinili oblikovanje strani in postavitev. Za začetek naložite predlogo knjižnega kataloga in začnite vnašati svoje podatke.
Korak 1
Ustvarite knjižno zbirko.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Kliknite "Datoteka" in "Novo" v Excelu 2013. Poiščite "zbirka knjig" in izberite "Seznam knjižnih zbirk". Če želite, lahko pripravite svojo preglednico scratch, vendar uporaba predloge avtomatizira večino oblikovanja in oblikovanja stolpcev ter še vedno omogoča prilagajanje.
Video dneva
2. korak
Izbrišite neželene stolpce.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Z desno tipko miške kliknite glave stolpcev nad vsakim kosom podatkov, ki mu ne želite slediti, in izberite »Izbriši«, da odstranite stolpec.
3. korak
Vstavite in preimenujte stolpce
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Dodajte svoje stolpce s podatki tako, da izberete in vnesete neželene stolpce, ali tako, da z desno tipko miške kliknete glavo stolpca in izberete »Vstavi«, da ustvarite nov stolpec. Izbrišite, preimenujte in vstavite toliko stolpcev, kot jih potrebujete, da ustvarite želene kategorije kataloga.
4. korak
Dodajte in spremenite velikost celic.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Izpolnite preglednico s svojimi knjigami. Ni vam treba vnašati podatkov v vsako celico – Excel ne bo imel težav, če v nekaterih knjigah manjkajo informacije. Ko vam zmanjka prostora v predlogi, povlecite ročico v spodnjem desnem kotu navzdol, da dodate več prostora. Če je stolpec preozek, dvokliknite vrstico za glavo stolpca, da razširite stolpec, da se prilega najdaljšemu besedilu.
5. korak
Naj bodo naslovi stolpcev vidni.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Izberite prvo vrstico pod naslovi stolpcev, odprite zavihek »Pogled« in v skupini Okna izberite »Zamrzni podokna«, da bodo naslovi vidni tudi, ko se pomaknete navzdol po strani.
6. korak
Razvrsti katalog.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Izberite »Razvrsti« v razdelku Razvrsti in filtriraj na kartici »Podatki«, da prerazporedite vrstice. Izberite stolpec, po katerem želite razvrstiti, in kliknite »Dodaj raven«, če želite izboljšati razvrščanje po drugem stolpcu. [Glejte Referenca 4.] Ko pritisnete "V redu", Excel trajno reorganizira vaše vrstice - če vas zanima vrstni red ste vnesli svoje knjige, ustvarite stolpec »Naročilo dodano« s postopno naraščajočimi številkami pred razvrščanje.
7. korak
Filtrirajte katalog.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Kliknite puščico ob naslovu stolpca, da filtrirate katalog. Označite enega ali več elementov v stolpcu in kliknite »V redu«, da skrijete vse vnose, ki se ne ujemajo z izbranimi elementi. Filtriranje ne spremeni trajno vaših podatkov – znova odprite filter in izberite »Počisti filter«, da znova prikažete celotno preglednico.
8. korak
Dodajte nove liste.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Po potrebi dodajte dodatne strani, na primer, da razdelite svoj katalog na preglednice »Letrina« in »Ne-fikcija«. Z desno tipko miške kliknite zavihek trenutnega lista, izberite »Vstavi« in izberite predlogo knjižne zbirke, da dodate še eno stran. Če želite preimenovati stran, dvokliknite naslov zavihka.
Nasvet
Ko dodate na stotine ali tisoče knjig, prihranite čas tako, da v spletu poiščete ISBN za vsako knjigo, da poiščete in kopirate podatke o knjigi v Excelu, namesto da brskate po strani z avtorskimi pravicami v vsaki knjigi in vnašate podatke roka.
Ročni skener črtne kode USB lahko dodatno avtomatizira postopek z uvozom ISBN vsake knjige v vaš računalnik.
Opozorilo
Če morate primerjati več povezanih nizov podatkov o svojih knjigah, na primer če imate trgovino in želite obdržati baze podatkov o strankah, prodaji in nakupih knjig, razmislite o uporabi Accessa namesto Excela za boljšo organizacijo in sledenje katalog.
