Excelovi makri segajo po zahtevnosti od posnetih pripomočkov, ki poudarjajo vse vrednosti v enem stolpcu, do obsežnih orodij za napovedovanje in reševanje problemov, napisanih v Visual Basicu za aplikacije. Če je makro uporaben za eno osebo v podjetju, bo verjetno eksponentno bolj dragocen, če ga deli delovna skupina, ki opravlja podobne naloge. Excel svojih makrov ne shranjuje ločeno od delovnih zvezkov, v katerih delujejo; vdelani so v preglednico. Skupna raba makrov pomeni deljenje delovnih zvezkov, morda v obliki glavnega delovnega zvezka, na katerem lahko temeljijo vsi drugi.
Korak 1
Napišite makro, ki ga želite dati v skupno rabo, v prazno preglednico. Kliknite zavihek »Pogled« v meniju traku. Če boste snemali makro, kliknite majhno puščico na dnu gumba »Makri« in nato v spustnem meniju izberite »Snemanje makra…«. Če se odločite za pisanje makra z uporabo Visual Basica za aplikacije, v spustnem meniju izberite "Ogled makrov ...". Vnesite ime makra in kliknite »Ustvari« v pogovornem oknu »Makro«.
Video dneva
2. korak
Shranite preglednico kot datoteko "Excel Macro-Enabled Workbook". Če so makri shranjeni v drugih vrstah Excelovih datotek, morda ne bodo vidni zaradi notranjih varnostnih nastavitev.
3. korak
Porazdelite glavno datoteko delovnega zvezka Excel tistim sodelavcem, s katerimi želite dati makro v skupno rabo. Ko uporabnik temelji delovni zvezek na tej glavni datoteki, ostane makro vdelan.
