Kako dodati e-poštna obvestila na seznam v SharePointu

Poslovnež, ki uporablja telefon v pisarni

Nastavite opozorilo na SharePointov seznam, knjižnico ali posamezen element.

Zasluga slike: David De Lossy/Digital Vision/Getty Images

Platforma SharePoint olajša sodelovanje med člani spletnega mesta. Na seznamu in knjižnici lahko nastavite opozorila za prejemanje e-poštnih obvestil, ko je seznam ali knjižnica posodobljena. E-poštno obvestilo je poslano na e-poštne naslove, določene za opozorilo, vsakič, ko je element dodan, izbrisan ali spremenjen. Lahko pa nastavite tudi opozorilo za vsak posamezen element na seznamu ali knjižnici, tako da boste obveščeni, ko je element posodobljen.

Nastavite opozorilo na seznamu

Korak 1

Prijavite se na svoje SharePointovo spletno mesto s poverilnicami svojega mesta, nato pa poiščite seznam, da konfigurirate opozorila.

Video dneva

2. korak

Kliknite zavihek »Seznam«, da si ogledate kontrolnike seznama na zgornjem traku. Če delate v knjižnici namesto na seznamu, kliknite zavihek »Knjižnica«.

3. korak

Kliknite puščico, ki kaže navzdol pod kontrolnikom »Opozori me« na zgornjem traku, nato kliknite »Nastavi opozorilo na to Seznam." Ko nastavite opozorilo v knjižnici, se možnost imenuje "Nastavi opozorilo v tej knjižnici." Stran Novo opozorilo odpre.

4. korak

V polje Alert Title vnesite novo ime za opozorilo; lahko pa pustite privzeto ime na mestu. Naslov opozorila je prikazan kot zadeva za e-poštna obvestila.

5. korak

V polje Pošlji opozorila vnesite e-poštne naslove ali omrežna uporabniška imena prejemnikov opozorila.

6. korak

Kliknite možnost »E-pošta« v razdelku Način dostave. Upoštevajte, da če je ta razdelek zatemnjen, e-poštna obvestila morda ne bodo omogočena za platformo.

7. korak

Izberite "Vrsto spremembe", za katero bodo poslana obvestila. Če želite na primer opozoriti prejemnike, ko je predmet izbrisan, izberite ustrezno možnost v razdelkih Vrsta spremembe in Pošlji opozorila za te spremembe.

8. korak

Izberite »Takoj« v razdelku Kdaj poslati opozorila, da pošljete opozorilo, ko pride do spremembe. Izberete lahko tudi prejemanje dnevnega ali tedenskega povzetka vseh opozoril po e-pošti.

9. korak

Kliknite »V redu«, da shranite in aktivirate opozorilo.

Nastavite opozorilo na element seznama

Korak 1

Odprite element seznama v brskalniku, nato kliknite zavihek »Datoteke« v zgornji orodni vrstici. Upoštevajte, da se ime zavihka razlikuje glede na vrsto seznama. Na primer, zavihek je na seznamu opravil označen kot »Opravila« namesto »Datoteke«.

2. korak

Kliknite možnost »Opozori me« in nato »Nastavi opozorilo za ta dokument«. Odpre se zaslon za novo opozorilo.

3. korak

Po želji vnesite nov naslov za opozorilo v polje Naslov opozorila.

4. korak

V polje Pošlji opozorila vnesite e-poštne naslove ali uporabniška imena za prejemnike opozorila.

5. korak

Izberite »E-pošta« kot način dostave, nato kliknite želene možnosti za razdelka Vrsta spremembe in Pošlji opozorila za te spremembe.

6. korak

Kliknite »Takoj«, če želite, da se opozorila pošljejo, ko se izvede sprememba, ali izberite možnost dnevnega ali tedenskega povzetka, če želite prejemati povzetke opozoril.

7. korak

Kliknite »V redu«, da shranite in aktivirate opozorilo.

Nasvet

Če je platforma konfigurirana za to, boste ob nastavitvi opozorila v SharePointu prejeli potrditev po e-pošti.

Opozorilo

Informacije, navedene v teh korakih, veljajo za Microsoft SharePoint 2013. Navodila se lahko nekoliko ali bistveno razlikujejo za druge različice platforme.