Kako počistiti mapo »Prejeto« in odstraniti nered

Ali je vaša mapa »Prejeto« obremenjena s starimi službenimi e-poštnimi sporočili? Je do vrha napolnjen z neželeno pošto iz naključnih trgovin, ki ste jih nakupovali naenkrat? Potem je zagotovo čas za spomladansko čiščenje.

Če vaša mapa »Prejeto« potrebuje globoko digitalno razbremenitev, vendar nimate pojma, kje začeti, potem je to vodnik za vas. Nadaljujte z branjem in preučili bomo nasvete o tem, kako ga učinkoviteje očistiti in kako preprečiti, da bi neželena pošta znova zamašila vaš nabiralnik.

Kar naprej in množično izbrišite neželeno e-pošto

Najhitrejši način za zmanjšanje nereda (in verjetno najbolj zadovoljujoč, če sem iskren) je množično brisanje množice e-poštnih sporočil. In naj vas besedna zveza "množično brisanje" ne zavede: izbrišete lahko ogromno e-poštnih sporočil hkrati in še vedno ciljate na določene vrste e-pošte. Množično brisanje ne pomeni vedno, da samo naključno brišete veliko število e-poštnih sporočil. (To zmoreš, vendar morda ne želite.)

Če na splošno želite ciljati na določeno vrsto neželene e-pošte za množično brisanje (na primer stara promocijska e-poštna sporočila iz vaše priljubljene trgovine), lahko običajno preprosto poiščete to ime trgovine ali e-poštni naslov prek iskalne vrstice v mapi »Prejeto«, na strani z rezultati iskanja izberite vsa e-poštna sporočila, ki ustrezajo vašim kriterijem, nato pa pritisnite gumb za brisanje ali smeti v e-poštnem odjemalcu. E-poštna sporočila, ki ste jih izbrali, bodo morda nato poslana v koš, kjer bodo ostala določen čas, nato pa bodo samodejno trajno izbrisana. Lahko pa sami izpraznite smeti, da pospešite postopek trajnega izbrisa.

Če ste trajno množično izbrisali vsa e-poštna sporočila, ki se jih želite znebiti, in je vaša mapa »Prejeto« še vedno natrpana, je naš naslednji nasvet za vas.

Arhivirajte e-pošto, ki jo še vedno potrebujete

Včasih je vaša mapa »Prejeto« natrpana, toda to so vsa e-poštna sporočila, ki jih morate obdržati ali pa se jih iz nekega razloga preprosto ne morete ločiti. (To je vredu. Brez obsojanja.) V tem primeru ne gre manj za brisanje e-poštnih sporočil in bolj za njihovo premikanje iz primarne mape »Prejeto« v arhiv, ki ni na vidiku, a je še vedno varen in dostopen. Na ta način lahko zmanjšate število e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto« in še vedno lahko dostopate do arhiviranih e-poštnih sporočil, ko jih potrebujete.

Odličen primer tega je Gmailova funkcija arhiviranja, ki vam omogoča arhiviranje posameznih sporočil, množično arhiviranje več sporočil ali jih celo premaknite nazaj v mapo »Prejeto«, če želite. Ko arhivirate sporočila v Gmailu, gredo v mapo Vsa pošta. Ta sporočila bodo še vedno prikazana v rezultatih iskanja, če jih iščete. V Gmailu lahko arhivirate tako, da preprosto premaknete miško nad sporočilo in kliknete na Arhiv ikono, ki se prikaže. Ta ikona je videti kot 3D polje s puščico navzdol na sredini. Outlook ima tudi funkcijo arhiviranja.

Koledarska obvestila: izbrišite stara in bolje upravljajte s prihajajočimi

Če uporabljate aplikacijo za koledar, ki je povezana z vašim e-poštnim naslovom, verjetno prejemate e-poštna obvestila za vse svoje načrtovane sestanke in dogodke. Čeprav so ta obvestila lahko koristni opomniki, ki vas ohranjajo na tekočem z vašimi obveznostmi, hitro izgubijo svojo uporabnost in postanejo nered, ko se ti dogodki končajo. Zato je pomembno, da jih izbrišete, ko jih ne potrebujete več. In če jih sproti niste brisali, je zdaj pravi čas, da jih množično izbrišete.

Kaj pa, če teh e-poštnih obvestil sploh ne potrebujete? Morda boste lahko preprečili pošiljanje teh e-poštnih obvestil. Če na primer uporabljate Google Koledar, lahko uredite nastavitve obvestil za določen dogodek, vključno z odstranitvijo e-poštnih obvestil zanj. E-poštna opozorila lahko celo nadomestite z drugo vrsto opomnikov, kot je obvestilo na namizju ali telefonu. Tako ste lahko še vedno opomnjeni na prihajajoče dogodke, vendar brez nepotrebnih e-poštnih sporočil.

Odjavite se s teh e-poštnih seznamov

Ta nasvet je bolj namenjen preprečevanju, ki je ključnega pomena za ohranjanje čiste mape »Prejeto« (in lažje za upravljanje), potem ko ste že opravili vse trdo delo in jo najprej odpravili. Vaš nabiralnik je verjetno poln promocijskih e-poštnih sporočil in sporočil z e-poštnih seznamov podjetij in organizacij, s katerimi verjetno ne komunicirate več veliko. Čas je, da se od njih odjavite. V mnogih primerih je ključ do odjave od njih v samih žaljivih e-poštnih sporočilih: Majhna povezava za odjavo na dnu sporočila. Zato se prepričajte, da je e-poštno sporočilo zakonito, preden ga odprete (pazite na zlonamerno programsko opremo in prevare). Če je to varno, odprite sporočilo in se pomaknite navzdol do njegovega dna ter poiščite Odjavi se gumb ali besedilna povezava. Kliknite na to povezavo. V večini primerov vam ne bi bilo treba narediti veliko več kot to.

Gmail ponuja tudi lasten gumb za odjavo za tovrstna e-poštna sporočila (ne vedno, vendar večinoma). Če ga želite uporabiti, preprosto odprite sporočilo z enega od teh e-poštnih seznamov in nad sporočilom poiščite e-pošto pošiljatelja. Gmailov Odjavi se gumb mora biti desno od e-poštnega naslova pošiljatelja.

Blokirajte neželene pošiljatelje

Še en nasvet za preprečevanje nereda v mapi »Prejeto«: ni treba, da imajo vsi dostop do vas. Če želite posameznikom preprečiti, da vam pošiljajo e-pošto, uporabite za to funkcijo blokiranja e-poštnega odjemalca. Običajno lahko to storite v samo nekaj klikih.

Tu je še en primer Gmaila kako blokirati e-pošto neželenih pošiljateljev: Odprite sporočilo pošiljatelja, ki ga želite blokirati, in kliknite navpično ikono s tremi pikami na desni strani sporočila. V meniju, ki se prikaže, izberite Blokiraj [Ime pošiljatelja]. Sporočila blokiranih pošiljateljev bodo običajno poslana v vsiljeno pošto.

Ustvarite filtre za organiziranje e-poštnih sporočil, ki jih želite obdržati

S filtri lahko tudi bolje upravljate svojo dohodno e-pošto. Namesto da dovolite, da vsako sporočilo pride skozi vaš nabiralnik, lahko ustvarite filtre, ki bodo ta sporočila samodejno izbrisali ali arhivirali namesto vas. Na ta način lahko poskrbite, da bo vaša mapa »Prejeto« čista, ne da bi vam bilo treba storiti veliko.

V Gmailu lahko ustvarite filter prek njegovega iskalnega polja. Samo kliknite na Prikaži možnosti iskanja v iskalnem polju. Ta ikona je videti kot trije preklopi, ki so naloženi drug na drugega. V obrazec, ki se prikaže, vnesite iskalne kriterije in kliknite na Ustvari filter. Ko ste pozvani, označite polje poleg dejanja, za katerega želite, da ga Gmail izvede, ko prejmete e-pošto, ki ustreza vašim iskalnim kriterijem. Nato kliknite na Ustvari filter gumb. S to metodo lahko Gmailu naročite, naj samodejno izbriše ali arhivira dohodna e-poštna sporočila, ki ustrezajo vašim navedenim kriterijem.

Priporočila urednikov

• Kako ustvariti mape v Gmailu
• Kako ohraniti status Microsoft Teams aktiven
• Kako narediti varnostno kopijo računalnika
• Kako globinsko očistiti tipkovnico in miško
• 6 nasvetov za ravnanje s kabli, da bo vaša tehnika videti urejena

Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi pomagajo bralcem slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.