Povečajte težo preglednice z vdelanim PDF-jem.
Zasluga slike: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Nabori podatkov v Excelu imajo večji pomen, ko lahko bralec vidi podporno dokumentacijo, kot je referenčno gradivo ali predstavitev o tem, kaj podatki pomenijo. To dokumentacijo lahko zagotovite tako, da v svojo preglednico vstavite datoteko PDF. Bralnik ga lahko nato odpre in si ogleda ter ga v nekaterih primerih spremeni.
Vdelaj statično datoteko
Če želite datoteko PDF vdelati v Excelov delovni list, kliknite celico, v kateri želite, da se prikaže zgornji levi kot PDF-ja. Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb "Predmet" in nato na zavihku Ustvari nov izberite "Adobe Acrobat Document". Prebrskajte in izberite PDF, ki ga želite vdelati. Prva stran datoteke se prikaže na delovnem listu in jo lahko spremenite z uporabo ročic za spreminjanje velikosti na njenem polju. Če želite, da je v preglednici prikazana samo ikona PDF, kliknite potrditveno polje »Prikaži kot ikona« v polju Predmet, preden izberete datoteko PDF.
Video dneva
Vdelaj spreminjajočo se datoteko
Če boste spreminjali datoteko PDF in želite, da ima bralnik najnovejšo različico, je postopek vdelave nekoliko drugačen. Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb »Predmet«, nato pa na zavihku Ustvari iz datoteke kliknite potrditveno polje »Povezava do datoteke«. Ko prebrskate in izberete svojo datoteko, je vdelana in prikazana kot ikona Adobe Acrobat z imenom datoteke. Dvokliknite ikono, da odprete najnovejšo različico datoteke PDF.
Izvedite spremembe v vdelani datoteki
Če želite, da vaš bralnik lahko spremeni datoteko in se te spremembe odražajo v vdelanem PDF-ju Excelove datoteke, uporabite postopek za vdelavo statične datoteke. Bralnik lahko datoteko odpre, spremeni in shrani, bodisi z novim imenom datoteke ali z istim. (Uporaba novega imena datoteke vam lahko pomaga pri organizaciji datotek.) Delovni list Excel bo odprl novo datoteko PDF.
Če sledite postopku za vdelavo spreminjajoče se datoteke, lahko vaš bralnik odpre datoteko, izvede spremembe in jo shrani pod drugim imenom datoteke ali istim imenom. Vendar bo delovni list Excel še vedno odprl izvirni dokument namesto spremenjenega.
Velikost datoteke
Ko se odločate, kako vdelati svoj PDF, upoštevajte nastalo velikost datoteke. Vdelava PDF-ja z vizualnim prikazom prve strani je kot pripenjanje celotnega PDF-ja na delovni list. Vendar pa vdelava PDF-ja z ikono ali ustvarjanje povezave do PDF-ja ima veliko manjšo kazen za velikost, saj se velikosti datoteke doda le približno 5 KB.
