Kako poslati skeniran dokument po e-pošti. Ko morate podatke poslati po e-pošti, vendar je vaš dokument na papirju, skenirajte in priložite dokument v e-poštno sporočilo vam omogoča prenos informacij prek običajne e-pošte račun. Vse, kar potrebujete, je optični bralnik in že ste na dobri poti, da za prenos datoteke uporabite internet.
Korak 1
Postavite dokument v optični bralnik in izberite nizko ločljivost. Čeprav vam optični bralniki omogočajo izbiro visoke ločljivosti, je ta funkcija bolj primerna za prenos fotografij v računalnik za urejanje. Za dokumente je dobra izbira ločljivost 100 dpi (pik na palec).
Video dneva
2. korak
Odprite nadzorno ploščo računalnika in izberite ikono »Optični bralniki in kamere«, da odprete čarovnika za optični bralnik. Sledite navodilom, da izberete lokacijo za shranjevanje skeniranega dokumenta. Ustvarite novo mapo na namizju, tako da boste datoteko lažje našli pozneje. V to mapo skenirajte toliko dokumentov, kot jih potrebujete.
3. korak
Uporabite svoj e-poštni račun in ustvarite novo sporočilo, tako da v polje »Pošlji« vstavite e-poštni naslov želenega prejemnika. E-poštni naslov morate natančno vnesti.
4. korak
Poglejte na vrh okna e-pošte in poiščite meni »Vstavi«. Ko kliknete nanj, se prikaže spustni meni, izberite možnost »Priloži datoteko« in izberite lokacijo svojega dokumenta.
5. korak
Označite želeni dokument v mapi in ga dvokliknite, da ga priložite svojemu e-poštnemu sporočilu. Preverite, ali je dokument priložen, tako da poiščete ime datoteke v polju »Priloži« nad besedilom.
6. korak
Ponovite korake od 1 do 5, če želite priložiti več dokumentov. Pošljite e-pošto kot običajno.
Nasvet
Zgornji koraki so namenjeni aplikaciji Microsoft Outlook. Če uporabljate spletno e-poštno storitev ali drug e-poštni odjemalec, so funkcije morda nekoliko drugačne, vendar je postopek na splošno enak. Nekateri novejši skenerji vam omogočajo, da skenirate dokument neposredno v e-poštno sporočilo, tako da izberete to možnost na samem optičnem bralniku. Če je tako, je pripenjanje dokumenta k e-poštnemu sporočilu tako enostavno kot s pritiskom na gumb.
