Če želite urediti besedilo fotografije v datoteki s pripono .tiff, jo morate zakriti v dokument za urejanje besedila. Drug razlog za pretvorbo je, da ohranite vse datoteke enotne po vrsti in velikosti, ker običajno datoteke za obdelavo besedil zavzamejo manj prostora (glede na velikost bajtov) kot grafične datoteke. Poleg tega, če slikovne datoteke .tiff ne morejo odpreti vsi predvideni gledalci, so morda bolj primerne običajno uporabljene datoteke MS Word.
Korak 1
Odprite datoteko .tiff iz programa Paint. Izberite "Datoteka" in "Shrani kot". V spustnem seznamu »Shrani v« izberite »Namizje« kot mesto za shranjevanje datoteke. V polju "Shrani kot vrsto" jo shranite kot datoteko s pripono ".png". Izhod iz programa Paint. (OPOMBA: razširitev datoteke ".png" pomeni Portable (Public) Network Graphic)
Video dneva
2. korak
Odprite dokument na namizju in preverite, ali je bil shranjen z novo razširitvijo.
3. korak
Z desno tipko miške kliknite razširitveno datoteko .png, ki se nahaja na namizju. Izberite "Prikrito v", "Dokument Microsoft Word".
4. korak
Kliknite besede, ki jih programska oprema OCR ne prepozna, in izberite med: »Prezri«, »Prezri vse«, »Dodaj«, »Spremeni« ali »Spremeni vse«. Ko končate, "Zapri" iz pogovornega okna OCR.
5. korak
Za jasnost preverite svoj dokument tako, da si ga ogledate. Program Microsoft Word se bo samodejno odprl z novo ustvarjenim dokumentom. (OPOMBA: odvisno od vrste programske opreme za pretvorbo, ki jo imate, lahko nova datoteka prikaže številko "1" na koncu datoteke ali katero koli drugo vnaprej nastavljeno indeksiranje dokumenta.)
Stvari, ki jih boste potrebovali
Paint ali druga grafična programska oprema
Programska oprema za skeniranje OCR
Programska oprema za obdelavo Microsoft Office Word
Opozorilo
Če manjka eden od naslednjih elementov programske opreme – zmožnosti grafike, obdelave besedil in skeniranja besedila – možnosti za uspešno pretvorbo slikovne datoteke in urejevalnega dokumenta za obdelavo besedil so majhne nobenega. Vendar pa se z visokokakovostno programsko opremo OCR (Optical Character Recognition) uspešnost konverzije dramatično poveča.
