Uporaba števca prevoženih kilometrov lahko olajša sledenje prevoženih kilometrov.
Zasluga slike: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Če zaradi svoje službe pogosto potujete – tudi samo po mestu – se lahko stroški, ki jih imate, hitro povečajo. Mnoga podjetja zaposlenim povrnejo te izdatke in tudi če jih ne, jih boste morda lahko odšteli od svojih davkov. Enostaven način za sledenje kilometrine in drugih stroškov, povezanih s potovanjem, je uporaba Excelove preglednice. Ni vam treba začeti iz nič, saj Excel 2013 ponuja predloge, bogate s funkcijami, ki jih lahko začnete uporabljati takoj.
Korak 1
Zaženite Excel in izberite zavihek »Datoteka«. Kliknite »Novo«, v iskalno polje vnesite »kilometrino« in pritisnite »Enter«. Kliknite predlogo za predogled in kliknite »Ustvari«, da odprete nov delovni zvezek s predlogo, ki jo želite uporabiti. Na primer, elegantno "Poročilo o potnih stroških" vključuje dnevnik prevoženih kilometrov in stolpce za druge stroške; predloga "Dnevnik kilometrine plina z grafikonom" doda črtni graf, ki prikazuje vaš MPG; in "Poročilo o potnih stroških z dnevnikom prevoženih kilometrov" je poenostavljena tabela z vgrajenimi funkcijami za izračun stroškov.
Video dneva
2. korak
Vnesite podrobnosti o potovanju. Večina predlog za stroške prevoženih kilometrov ponuja več stolpcev, v katerih lahko navedete koristne informacije, kot so datum, lokacije, kamor ste potovali in od koder ste potovali, namen potovanja in druge podrobnosti.
3. korak
Vnesite odčitke števca kilometrov od začetka in konca potovanja. Večina predlog ponuja stolpec za vsako od teh številk, pri čemer izračuna vašo kilometrino za vsako potovanje na podlagi razlike med vrednostma obeh stolpcev. Poleg tega predloge izračunajo skupne kilometre za delovni list na dnu stolpca kilometrine.
4. korak
Dodajte polja. Na primer, če želite slediti drugim potnim stroškom, kot so prehrana, avtomobilski stroški in nastanitev, lahko vstavite nove stolpce. Z desno tipko miške kliknite stolpec, poleg katerega želite vstaviti nov stolpec, in izberite »Vstavi«. Excel vstavi nov stolpec na levo. Dodajte opisni naslov v prvo celico stolpca.
5. korak
Spremenite videz delovnega lista. Izberite zavihek »Postavitev strani« in izberite drugo barvo ali temo pisave, da spremenite barve in pisave na delovnem listu. Kliknite katero koli celico v tabeli, da aktivirate zavihek Načrt v razdelku Orodja za tabele in izberete drug slog tabele ali spremenite možnosti sloga tabele, na primer dodajanje ali odstranjevanje pasovnih vrstic ali stolpcev.
6. korak
Izračunajte povračila kilometrine, če predloga tega ne stori. Vnesite stopnjo prevoženih kilometrov v neuporabljeno celico na delovnem listu. Izberite celico, v kateri želite prikazati znesek povračila, in kliknite znotraj vrstice s formulo. Vnesite formulo "=(celica, ki vsebuje kilometrino) _(celica vsebuje tarifo)", da izračunate skupno. Na primer, če je vaš skupni znesek milj v E4 in vaša stopnja v K4, vnos "=E4_K4" zagotovi zmnožek skupnega števila milj-krat.
7. korak
Izračunajte druge stroške, če želite. Če ste dodali stolpec za druge stroške, izberite zadnjo celico v tem stolpcu in kliknite »Samodejna vsota« v skupini Urejanje na kartici Domov. Excel samodejno izračuna številke v stolpcu. Poleg tega lahko najdete celotno povračilo prevoženih kilometrov in druge stroške. Izberite celico, v kateri želite prikazati vsoto, in vnesite "=SUM(prva celica, druga celica)", da izračunate vsoto.
