Kako izgledati ostro za sestanke s spletno kamero

Če ste kot mnogi ljudje v poslu, ki so zdaj te priklenil na dom, to ne pomeni, da se posel ne izvaja – je, vendar na drugačen način. Srečanja iz oči v oči so spremenila prizorišče iz konferenčne sobe v vašo spalnico, dnevno sobo ali jedilnico ali … če imate neverjetno srečo, v vaš Domača pisarna. Bilo je veliko literature o kako se obnašati med delom doma — vstanite, se tuširajte, telovadite, oblecite se, kot bi se, če bi se še vedno vozili, preprečite hrup, držite se urnika, ne mešajte plačanega dela s hišnim delom in vse to. Ko pa se morate udeležiti sestankov, je treba upoštevati še več dejavnikov – video konferenca na Skypeu, Zoomu, WebExu in drugih platformah je vse povezano z lučmi, kamero, dogajanjem in morda ne ravno dobrodošlim pogledom na vaš osebni prostor. Da bi videokonference delovale za vas, se potrudite, da ste videti zdravi, profesionalni in odgovorni.

To pomeni, da poskrbite za svojo razsvetljavo, izbiro oblačil, higieno in ozadje. Pomislite na to kot na vprašanje zasebnosti. Ne bi želeli, da bi se vaš šef ali kolega ustavil pri vas, preden ste oblečeni, ali prišel v vaš dom, preden ste nekoliko zravnal – tako da ne želite, da vaš sestanek s spletno kamero odraža vtis, ki ga ne bi projiciral kadar koli drugje. Oh, in zaklenite vrata, če lahko, da otroci ali hišni ljubljenčki ne vdrejo in ogrozijo občutljivega pogovora ali pogajanja. Tukaj je nekaj namigov za najboljši videz za spletno kamero.

Očistite svoj videz

Ta pletena kapa, ki pokriva vaše neumite lase, v kombinaciji s tridnevno brado, je lahko dobra za kolesarjenje po soseski ali nabiranje nekaj stvari v trgovini z živili - toda udeležba na sestanku, ki izgleda, kot da ste pravkar padli iz postelje, še zdaleč ni optimalen. Če ste resnično bolni, preskočite sliko in raje uporabite samo zvok ali odložite sestanek, dokler vam ne bo bolje, sicer pa se poskušajte držati nekaterih minimalnih standardov.

Če imate načrtovan sestanek, se oblecite. Morda ste lahko nekoliko bolj ležerni kot obleka in kravata ali elegantna obleka, vendar je to odvisno od tega, s kom se sestajate in vrste posla, ki ga opravljate. Za sodelavce določite splošni kodeks oblačenja in ga upoštevajte. Za stranke in stranke je morda v vašo korist, da se povsem oblečete v obleko, ki bi jo nosili na srečanju iz oči v oči. Karkoli že počnete, se o tem dogovorite vnaprej in bodite pripravljeni, ko se prijavite. Bolje se je obleči preveč kot premalo, tudi če vaš kodeks oblačenja v pisarni komajda presega tisto, zaradi česar ljudi aretirajo na ulici. Tudi če nosite plašč in kravato ali elegantno bluzo, lahko še vedno pobegnete s kavbojkami in natikači ali bosi, saj večina spletnih kamer ne posname ničesar pod nivojem pasu.

Majice so lahko globoko laskave barve ali celo bele – čeprav čisto bela ali črna nista optimalni – vendar so mora biti enobarvna brez veliko divjih vzorcev, vrtinčastih barv ali črt, ki so lahko moteče fotoaparat. Konzervativni kodeks oblačenja, ki ne kaže preveč kože, je najboljši - izogibajte se naramnicam, majic brez naramnic ali česar koli prozornega ali prosojnega. Odložite tudi bleščeč, žvenketajoč nakit, saj je lahko tako vizualno moteč kot tudi hrupen.

Bodite pozorni na lase in ličila. Pričeske imejte tako, kot bi jih imeli v pisarni, in če ste vedno naličeni ali šminkani, jih nanesite med pripravami na sestanek. Nekateri pudri za matiranje lahko pomagajo zmanjšati sijaj kože na fotoaparatu, tako pri moških kot pri ženskah. Spletne kamere pogosto ne projicirajo videa najvišje kakovosti, zato vam bo pomagalo vse, kar lahko storite, da boste na računalniškem zaslonu videti manj bledi. Vendar ne pretiravajte. Vnaprej si oglejte, kakšen bo skupni učinek, in ga po potrebi ublažite. Želite biti podobni sebi.

Nastavite ozadje

Ne glede na to, ali vodite sestanek v svoji spalnici, dnevni sobi, sobi, kuhinji ali domači pisarni, prostor pospravite, preden vklopite kamero. Nočete, da udeleženci sestanka vidijo zavržena oblačila, zbrana na stolu, ali krožnike in pribor, ki ležijo naokoli. Če imate nastavitev, kjer je ozadje prijetno in profesionalno, se odločite, vendar se dobro obnese tudi navadno ozadje. Če je ozadje moteče, spremeni ton vašega sestanka. Prav tako naj bodo vaši otroci in ljubljenčki med videokonferenco zaprti v drugi sobi.

Uporabite lahko videokamero, vgrajeno v računalnik ali kupi ekstra lepega ki se pritrdi na vrh vašega monitorja. Če še nimate nastavljene optimalne lokacije, uporabite zaveso ali rjuho, da zaprete sobo, če morate. Čeprav ni najboljša rešitev, ker je nekoliko očitna, je boljša od površne alternative in vaši sodelavci bodo cenili trud. Nekatere aplikacije za spletno kamero, npr XSplit oz VCam, omogočajo zameglitev ozadja prek zaznavanja slike in robov. Zoom vam nudi neobvezno zeleno ozadje zaslona, ​​da vstavite fotografijo kot virtualno ozadje.

Bodite pozorni na osvetlitev

V nekem smislu je osvetlitev najzahtevnejši del izkušnje s kamero. Vaše občinstvo vas mora jasno videti. Naravna svetloba je odlična, vendar jo je težko nastaviti in nadzorovati, poleg tega ponavadi osvetli ozadje in naredi ospredje, kjer sedite, temnejše. Poskusite sedeti obrnjeni proti oknu ali viru svetlobe, tako da bo vaš obraz dobro osvetljen in jasno viden. Uporabite svetilke za ustvarjanje naravne svetlobe. V idealnem primeru bi morali postaviti dve luči na obeh straneh monitorja, tik nad linijo oči in približno 3 metre narazen. Poskusite tudi postaviti kamero tik nad linijo oči, da bo gledala navzdol na vas. To vam pomaga videti naravno na kameri in vam daje bolj laskav kot kot snemanje od spodaj. Poglejte neposredno v kamero, ker ta očesni stik simulira osebo, s katero govorite. Če nosite očala, vedite, da bodo od stekla neprijetni odsevi, a včasih se temu ne da pomagati. Če imate možnost nositi kontaktne leče, bi bilo bolje.

Ne pozabite, da kamera vedno snema, ne glede na to, ali ste med govorom izostreni ali ne. Torej, medtem ko vaš klic poteka, bodite pripravljeni na svoj bližnji posnetek. Izraz na obrazu naj bo nevtralen in prijeten, roke pa mirne, ne preverjajte telefona ali ure, ne zavijajte z očmi, ne šepetajte otroku in ne kličite mačke. Počakajte, da se klic konča, da se vrnete k svoji rutini.

Nadzorujte svoj zvok

Vedite, kje se v konferenčni aplikaciji nahaja gumb za izklop zvoka, in ga obilno uporabljajte, še posebej, če ne govorite večinoma vi. Utišanje vaših zvočnih zaslonov prepreči hrup iz sobe, hrup s ceste in različne gospodinjske zvoke, vključno s splakovanjem stranišč, televizorjev, lajajočih psov in mlinčkov za kavna zrna.

Priporočila urednikov

• Wi-Fi ne deluje? Kako odpraviti najpogostejše težave
• Kako uporabljati Google Maps
• Kako večopravilnost v iPadOS 15
• Kako slediti telefonu, tablici ali pametni uri Android
• Kako uporabljati Apple Watch za nadzor kamere iPhone