Kako uporabljati Google Dokumente

Google Dokumenti so Googlov izdelek v oblaku z vsemi funkcijami, ki jih potrebujete za ustvarjanje, urejanje in skupno rabo dokumentov. Google ponuja zbirko aplikacij, namenjenih uporabnikom, ki delajo na spletu. Integracija z Zmogljivosti shranjevanja v oblaku Google Drive omogoča dostop do vaših dokumentov in delo na njih od koder koli.

Preklop na Google Dokumente je lahko zastrašujoča naloga, saj je treba odkriti veliko novih funkcij, vmesnik za urejanje dokumentov pa je morda videti nepoznan.

Google Dokumente lahko začnete uporabljati tako, da sledite nekaj preprostim korakom, če boste izvedeli več o različnih funkcijah tega orodja, pa vam bo v hipu pomagalo postati strokovnjak za Google Dokumente.

1. korak: Nastavitev Google Računa

Za uporabo Google Dokumentov se morate prijaviti za Google Račun. To je brezplačno, vaš račun pa vam omogoča dostop do Gmaila, Google zemljevidi, in YouTube ter celoten paket Drive.

Če želite ustvariti Google Račun, pojdite na stran za prijavo. Vnesite svoje podatke in sledite pozivom na zaslonu. čestitke! Zdaj imate Google račun. Če že imate račun, se preprosto prijavite kot običajno.

2. korak: Zagon Google Dokumentov

Do Google Dokumentov lahko dostopate na več načinov, odvisno od vaše naprave. Aplikacijo lahko prenesete iz Trgovina z aplikacijami oz Google Play, ali kliknite Google Apps ikono v zgornjem desnem kotu Googlova domača stran stran (predstavljeno z devetimi pikami). Nato morate klikniti dokumenti gumb — morda se boste morali pomakniti navzdol znotraj pojavnega menija ali klikniti Več iz Googla v tem istem pojavnem meniju, da ga vidite.

Lahko pa se pomaknete do Google Drive in izberete Googledokumenti znotraj Moj pogon spustnem meniju na vrhu ali izberite Google Dokumenti potem ko ste kliknili Novo na levi strani strani. Zadnja možnost je navigacija neposredno do Google Dokumenti. Ko zaženete spletno aplikacijo, boste pripravljeni na ustvarjanje dokumenta.

3. korak: Ustvarjanje dokumenta

Če želite ustvariti nov dokument, kliknite prazno stran z večbarvnim Dodatek podpišite znotraj njega, ki se nahaja na zgornji levi strani glavne strani Google Dokumentov. Če te ikone ne najdete, se pomaknite navzgor, da jo vidite, ali se pomaknite navzdol, da kliknete večbarvno Znak plus ikono v spodnjem desnem kotu zaslona. Ko to storite, se bo zgoraj omenjena ikona prazne strani z večbarvnim znakom za dodajanje znova pojavila na vrhu zaslona. Kliknite na to, da odprete nov dokument.

Če ustvarjate dokument iz storitve Drive, izberite Google Dokumenti po udarcu Novo bo samodejno ustvaril prazen dokument. Če kliknete majhno, desno obrnjeno Puščica zraven Google Dokumenti, se lahko celo odločite za ustvarjanje novega dokumenta na podlagi predložene predloge. Izbirate lahko med različnimi predlogami, vključno z življenjepisi, poslovnimi pismi in izborom predlog tretjih oseb. S klikom lahko celo naložite obstoječo datoteko .doc ali .docx v svoj Drive Novo >Nalaganje datoteke.

4. korak: Začnite delati

Ko ustvarite dokument, se lahko lotite dela. Kliknite Dokument brez naslova v zgornjem levem kotu, da svojemu dokumentu dodate naslov. Prav tako lahko prilagodite vrsto pisave, velikost besedila in še veliko več prek Orodna vrstica na vrhu strani. Če ne vidite naslova ali menijske vrstice na vrhu strani, so te možnosti morda skrite. Če je temu tako, kliknite navzdol obrnjeno Puščica v zgornjem desnem kotu, da jih prikažete.

Ker delate v svojem brskalniku, bodo vse spremembe vašega dokumenta samodejno shranjene. Če pogledate desno od naslova dokumenta na vrhu zaslona, ​​bi morali videti bodisi Shranjevanje ... oz Shranjeno v Drive. Pred izhodom počakajte, da se prikaže drugo sporočilo, da zagotovite, da je vse vaše delo shranjeno. Če želite prikazati zgodovino različic dokumenta, kliknite na Zadnje urejanje je bilo [število sekund/minut/ur]. povezava, ki je desno od pomoč gumb menija na vrhu zaslona. Nato boste preusmerjeni na zaslon, na katerem so prikazane različne urejene različice vašega dokumenta, ki jih lahko obnovite.

Kako deliti svoje stvari

Če želite deliti svoje dokumente z drugimi osebami, kliknite modro Deliti v zgornjem desnem kotu dokumenta, ki ga želite dati v skupno rabo. Gumb bo zagozden med vašo sliko – ob predpostavki, da ste jo dodali svojemu Google Računu – in Odprite zgodovino komentarjev ikono, ki je videti kot govorni oblaček iz risanke. Nato povabite druge uporabnike tako, da v novo okno vnesete ustrezne e-poštne naslove in kliknete Končano.

Osebe, s katerimi daste v skupno rabo, lahko urejajo, si ogledajo ali komentirajo dokument, odvisno od tega, katera dovoljenja jim podelite. To lahko spremenite tako, da tapnete spustni meni neposredno na desni strani polja za e-poštni naslov, ko dodate nekoga. V tem meniju lahko nekoga označite kot Gledalec, Komentator, oz Urednik.

Če želite dokument deliti z drugimi osebami, ki niso e-pošta, kliknite Kopiraj povezavo na spodnji polovici Delite z ljudmi in skupinami okno. Povezava bo kopirana v vaše odložišče. Vaš dokument ima morda privzeto omejeno raven zasebnosti. To pomeni, da lahko samo osebe, dodane v vaš dokument, odprejo povezavo, ki jim jo pošljete. Če želite spremeniti stopnjo zasebnosti dokumenta, tako da bo do njega lahko dostopal vsak, ki ima povezavo, lahko to storite s klikom na modro Spremenite v Kdor koli s povezavo hiperpovezavo, ki se prav tako nahaja v spodnji polovici Delite z ljudmi in skupinami okno.

Ko to storite, boste preusmerjeni v okno, v katerem lahko kopirate povezavo za skupno rabo v svoj dokument ali dlje prilagodite dovoljenja svojega dokumenta tako, da izberete, kaj lahko ljudje počnejo z dokumentom, ko prejmejo dokument povezava do njega. To lahko storite s klikom na spustni meni (to je na desni strani Vsakdo s povezavo možnost) in nato izbiro Gledalec, Komentator, oz Urednik iz menija.

Uporabite funkcijo komentiranja

Z Google Dokumenti lahko v realnem času opazujete, kako drugi spreminjajo dokument. S klikom na Odprite zgodovino komentarjev v zgornjem desnem kotu zaslona, ​​lahko vi ali kdorkoli drug, ki je v dokumentu, začne razpravo o vašem projektu. Prav tako lahko vidite, kateri uporabniki trenutno gledajo dokument, tako da uporabite niz krogov, ki se nahajajo na levi strani Odprite zgodovino komentarjev gumb. Če nihče razen vas ne gleda določene strani, se tukaj ne bo pojavilo nič.

Vsak dokument lahko tudi nastavite tako, da prejmete obvestila za vse komentarje, dodane dokumentu, samo za komentarje, ki se nanašajo na vas, ali pa sploh ne prejemate obvestil. Obvestila so lahko koristno orodje za sodelovanje z velikimi skupinami ljudi. Idealen je pri delu s skupino, ki ni v istem fizičnem prostoru. Če iz nekega razloga ne želite, da imajo uporabniki možnost dodajanja komentarjev danemu dokumentu, lahko tudi spremenite način urejanja (več o tem v naslednjem razdelku).

Spoznajte različne načine urejanja

editing način spustni meni (nahaja se na desni strani zaslona pod Deliti gumb) vam omogoča ogled in urejanje dokumenta na različne načine. Vaše tri glavne možnosti so: Uredite datoteko sami (Urejanje), predlagajte spremembe, ki naj jih naredi drugi sodelavec (predlaganje), ali si oglejte ali natisnite dokument (Ogledovanje). Če poznate Microsoft Word, predlaganje funkcija deluje podobno kot Sledi spremembam. Orodje bo osvetlilo predlagane popravke v opaznem odtenku po celotnem dokumentu. Drugi sodelavci ali uredniki lahko odobrijo ali zavrnejo te predloge, ko ustvarijo končni osnutek. Poleg tega predlaganje lahko sledite zgodovini revizij dokumenta mapa > Zgodovina različic > Oglejte si zgodovino različic.

Poskusite z drugo vrsto dokumenta

Google Drive vsebuje množice. Google Diapozitivi so izziv za Microsoft Power Point, vendar podobno kot dokumenti odpira vrata sodelovanju več sodelavcev. Google Preglednice so tekmec Microsoft Excela, ko gre za ustvarjanje in urejanje preglednic.

Googlova zbirka spletnih aplikacij za produktivnost je brezplačen in oster tekmec Microsoft 365. Ni tako temeljit ali izčrpen, vendar lahko uporabniki brezplačno dostopajo do teh aplikacij za ustvarjanje in shranjevanje vsebine v spletu z dovršenim sodelovanjem. Uporabniki se lahko prijavijo v svoj Google račun za dostop do svojih shranjenih datotek Dokumentov, Preglednic in Predstavitev v kateri koli napravi, kjer koli na svetu, če imajo dostop do interneta.

Priporočila urednikov

• GPT-4: kako uporabljati klepetalni robot AI, ki osramoti ChatGPT
• Kako testiramo prenosnike
• Googlov tekmec ChatGPT je pravkar začel iskati. Evo, kako to poskusiti
• Ni vam treba uporabljati storitve Bing – Google Search ima zdaj tudi AI
• OpenAI grozi s tožbo zaradi študentskega projekta GPT-4, pozablja, da ga lahko uporabljate brezplačno