Uporabite ležeren pristop z neformalno e-pošto prijateljem, družini in sodelavcem.
Začnite s prijetnim, priložnostnim pozdravom, na primer »Živjo«, »Hej« ali »Živijo«. Nagovorite prejemnika z njenim imenom ali vzdevkom. Če pišete družinskemu članu, lahko napišete nekaj, kot je "Hej, sestra" ali "Živjo, oče!"
Vnesite priložnostne ali slengovske izraze, če vi in vaš prejemnik že komunicirate na ta način, ko govorite. Na primer, v uradni e-poštni naslov, toda v priložnostnem e-pošti bi lahko vnesli nekaj takega: "Moram zamenjati dušilec jutri. Bi se srečali na kosilu, medtem ko bodo delali na mojem avtu?"
Ne pišite začetka vsakega stavka z veliko začetnico, če želite prenesti zelo sproščen, svež in neformalen ton. Neupoštevanje uradnih ločil ali velikih črk signalizira prejemniku, da je vaša e-pošta neuradna. .
Vnesite odstavke, kot narekujejo vaše razpoloženje ali čustva, namesto da sledite organiziranemu, logičnemu toku, kot bi to storili v uradnem sporočilu. Na primer, lahko začnete z opisom nedavnega dogodka, nato pa brez opozorila zamenjate teme, da razložite nekaj nepovezanega, vendar veste, da bo zanimalo vašega prejemnika.
Končajte sporočilo s prijaznim slovesom, na primer "Na zdravje", "Se vidimo pozneje" ali "Ljubezen", namesto z bolj formalnimi vrstami odpisov, kot je "Iskreno tvoj" ali "Zelo tvoj".
