Ne naredite drugega PowerPointa, ne da bi poznali te 3 trike

Microsoft PowerPoint ponuja številne funkcije za ustvarjanje diaprojekcij. Nekatere od teh funkcij ostanejo nekoliko neopažene, vendar so lahko koristne pri ustvarjanju vaše predstavitve.

Preden ustvarite svoj naslednji PowerPoint, si oglejte te trike. Lahko vam prihranijo čas, vam omogočijo prilagajanje oddaje in ostanejo organizirani od začetka do konca.

Prihranite čas s ponovno uporabo diapozitivov

Morda se tega ne zavedate, vendar lahko znova uporabite diapozitive iz drugih predstavitev in tako prihranite čas. Ponovno lahko uporabite diapozitiv s poslanstvom svojega podjetja, kontaktnimi podatki ali podrobnostmi o vseh svojih lokacijah.

Korak 1: Pomaknite se do diapozitiva svojo trenutno predstavitev kamor želite vstaviti diapozitive iz druge predstavitve. Diapozitivi, ki jih dodate, bodo prikazani za diapozitivom, ki ste ga izbrali.

2. korak: Na bodisi domov oz Vstavi izberite zavihek Nov diapozitiv spustno puščico in izberite Ponovno uporabite diapozitive.

3. korak: Ko se stranska vrstica Ponovna uporaba diapozitivov prikaže na desni, uporabite spustno polje, da izberete nedavno predstavitev ali Prebrskaj gumb za iskanje diaprojekcije. Nato izberite puščica na desni za nalaganje diapozitivov.

4. korak: Preden izberete diapozitiv(e), ki ga želite ponovno uporabiti, lahko potrdite polje na dnu Ohranite izvorno oblikovanje če ti je všeč. S tem se ohrani kakršno koli oblikovanje iz te predstavitve in se prezre oblikovanje v trenutni predstavitvi.

5. korak: Nato izberite diapozitiv(e), ki jih želite vstaviti iz te diaprojekcije v trenutno. Videli boste vsak diapozitiv, če izberete več kot enega, prikazan v območju sličic na levi.

6. korak: Ko končate, uporabite X v zgornjem desnem kotu stranske vrstice Ponovna uporaba diapozitivov, da jo zaprete.

Nato lahko uporabite diapozitive, ki ste jih vstavili takšne, kot so, ali jih po potrebi uredite. V vsakem primeru lahko prihranite veliko časa, če diapozitive ponovno uporabite, namesto da jih ponovno ustvarite z vsako predstavitvijo.

Poskrbite za različno občinstvo z oddajami po meri

Če imate dolgo diaprojekcijo, vendar želite samo določene diapozitive predstaviti določenemu občinstvu, lahko ustvarite oddaje po meri.

Na primer, morda boste želeli predstaviti določene diapozitive svojim vlagateljem, drug niz vašim vodstvenim delavcem, celotno diaprojekcijo pa svoji projektni skupini. Predstava po meri vam omogoča, da ustvarite podmnožico diapozitivov iz vaše predstavitve, ne da bi morali izbrisati diapozitive ali ustvariti celotno novo diaprojekcijo iz nič.

Korak 1: Pojdi na Diaprojekcija izberite zavihek Diaprojekcija po meri spustno puščico in izberite Oddaje po meri.

2. korak: V pojavnem oknu Custom Shows izberite Novo. Ne pozabite, da je to isto mesto, ki ga boste pozneje obiskali, da si ogledate in upravljate svoje oddaje po meri.

3. korak: poimenujte svojo oddajo po meri. Nato izberite diapozitive v polju na levi strani, ki jih želite, in uporabite Dodaj gumb, da jih dodate v polje za prikaz po meri na desni.

4. korak: Ko imate diapozitive v polju za prikaz po meri, jih lahko preuredite, če želite. Izberite eno in nato uporabite Gor oz Dol gumb, da ga premaknete. Enako storite za vse druge, ki jih želite preurediti.

5. korak: Ko končate, izberite v redu na dnu okna, da shranite oddajo po meri. Vrnili se boste v okno Oddaje po meri, kjer lahko ustvarite novo oddajo, Prikaži predstavitev po meri takoj oz Zapri škatla.

Če želite pozneje predstaviti oddajo po meri, se lahko vrnete na Diaprojekcija > Diaprojekcija po meri in v spustnem polju izberite ime oddaje. Za dostop do oddaje po meri lahko postavite tudi povezavo na določen diapozitiv, kot je diapozitiv s kazalom vsebine.

Organizirajte svojo diaprojekcijo z razdelki

Ko ustvarite PowerPoint predstavitev, še posebej dolgo, jo lahko postane težko organizirati, ko dodate več diapozitivov. PowerPoint ponuja uporabno funkcijo razdelkov za strukturiranje predstavitev.

Če nastavite odseke, lahko strnete odseke, s katerimi ne delate, da se osredotočite na tiste, ki ste, in premaknete celoten odsek na drugo mesto v diaprojekciji, namesto da premikate posamezne diapozitive.

Korak 1: Če želite dodati razdelek, izberite prvi diapozitiv, ki ga želite v tem razdelku. Nato z desno miškino tipko kliknite in izberite Dodaj razdelek ali izberite Razdelek > Dodaj razdelek na domov zavihek.

2. korak: Če ustvarite razdelek s katerim koli diapozitivom, ki ni prvi diapozitiv, bo ta prvi diapozitiv postal del privzetega razdelka. To zagotavlja, da vsi diapozitivi v vaši predstavitvi pripadajo razdelku.

3. korak: Nadaljujte z dodajanjem odsekov za združevanje diapozitivov in ostanite organizirani.

Nato lahko izkoristite te funkcije za delo z razdelki:

• Strnite in razširite razdelek s puščico v levo normalno oz Razvrščevalec diapozitivov pogled.
• Strnite ali razširite vse odseke tako, da z desno miškino tipko kliknete odsek in izberete možnost v meniju ali uporabite Razdelek spustna puščica na domov zavihek.
• Preimenujte razdelek tako, da z desno miškino tipko kliknete razdelek in izberete Preimenuj razdelek v meniju ali z uporabo Razdelek spustna puščica na domov zavihek.
• Diapozitive premikajte med razdelki tako, da jih povlečete in spustite v želene razdelke.
• Celotne odseke premaknite s povleci in spusti ali tako, da z desno miškino tipko kliknete odsek in izberete Premakni razdelek navzgor oz Premakni razdelek navzdol.

Za dodatno pomoč pri naslednji diaprojekciji si oglejte načine za dodajanje glasbe vaši predstavitvi ali kako diapozitivom vključite opombe.

Priporočila urednikov

• AMD, prosim, ne naredite iste napake z Ryzen 7 7700X3D
• Delo od doma? Ne zamudite te izjemne ponudbe za Microsoft Office 365
• PowerPoint je lažji kot kdaj koli prej z Microsoftovim novim AI. orodja

Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.