Manjkajoča pisava lahko povzroči nerodno preoblikovanje besedila vašega dokumenta.
Zasluga slike: Razvan/iStock/Getty Images
Pri izmenjavi elektronskih dokumentov je datoteka PDF – ali Portable Document Format – običajno najboljši način za zagotovitev univerzalnega dostopa do datoteke. Če pa nekatere pisave niso v vaši datoteki, lahko programska oprema za ogled PDF-jev končnega uporabnika poskuša posnemati oblikovanje in nadomestitev s standardno pisavo, s čimer se napačno predstavljajo oblikovalčeve prvotne namere za dokument. Da se to ne bi zgodilo in se zaščitili pred zamenjavami, vstavite pisave v datoteko PDF.
Vdelava polnih in podnaborov pisav
Vdelava pisave shrani celotno kopijo nabora znakov pisave v datoteko PDF. Čeprav ta tehnika nekoliko prispeva k skupni velikosti datoteke, je posledična doslednost pri oblikovanju pogosto vredna minimalnega povečanja. Izjema je pri uporabi pisav CID, oblike, ki se običajno uporablja v večjih naborih znakov – kot so kitajske, korejske in japonske pisave. Če želite zmanjšati dodatno obremenitev, lahko namesto tega vstavite podnabor pisave, ki shrani samo znake, ki so bili uporabljeni v dokumentu.
Video dneva
Vdelava v Acrobat Professional
Čeprav brezplačna programska oprema Adobe Reader podpira samo ogled datotek PDF, ima programska oprema Adobe Acrobat Professional popolno podporo za vdelavo pisav in podnaborov. Ko je datoteka odprta, kliknite podokno »Orodja« in nato izberite »Produkcija tiskanja«, ki mu sledi "Preflight." Kliknite profil »PDF Popravki« in izberite enega od popravkov »Vdelaj pisave« iz razpoložljive možnosti. Na dnu izberite gumb »Analiziraj in popravi«. Za dokončanje postopka pakiranja boste morali vnesti ime datoteke in lokacijo shranjevanja.
Vdelava v druge aplikacije
Različne druge aplikacije imajo podporo za vdelavo pisav, vključno z Acrobat Distiller, popolno zbirko Adobe Creative Suite in Microsoft Office. Večina teh aplikacij ima vnaprej določene nabore možnosti pakiranja PDF in možnost spreminjanja ali ustvarjanja lastnih nastavitev po meri. V izdelkih Adobe, kot sta Illustrator ali InDesign, boste te možnosti našli v ukazu »Izvozi« ali »Shrani kot«. V večini drugih aplikacij, kot sta na primer Microsoft Word ali Publisher, lahko nastavitve izvoza PDF najdete v orodjih za nastavitev strani ali v meniju »Lastnosti« pogovornega okna Tiskanje.
Omejitve oblikovalca pisav
Ko vdelate pisave v datoteko PDF, mora biti vsaka ustrezna pisava prisotna v mapah pisav vašega sistema, da se lahko uspešno zapakira z datoteko. Prav tako ste omejeni na uporabo pisav, ki so licencirane tudi za vdelavo. Z drugimi besedami, če se je prvotni oblikovalec pisav odločil prepovedati vdelavo, bo izključena v končni embalaži. V tem primeru je pretvorba omejene pisave v obrise ali oblike morda bolj praktična. Vendar bodite previdni pri ločenem shranjevanju izvirnega, nepretvorjenega dokumenta, saj pozneje ne boste mogli urejati kopije, ko bo pretvorjena v obrise.
