Nastavite možnosti optičnega bralnika. Za ločljivost 150 dpi deluje dobro, vendar bo 200 dpi ostrejša, če vas bolj skrbi kakovost podpisa kot velikost datoteke. Ni vam treba preseči tega. Pustite izhod v dejanski velikosti za običajno velikost podpisa, ki bi se pojavila na črki. Uporabite nastavitev sivin in ne barve (RGB ali CMYK, barvna nastavitev). Črno-bela ni tako dobra, saj ustvarja nenavaden kontrast, a če vaš podpis ni na belem papirju, poskusite najprej to in ne sivine.
Sliko shranite kot datoteko jpeg na namizju računalnika ali drugo mapo ali imenik, kjer jo boste zlahka našli.
Pojdite v svoj e-poštni program in sestavite e-pošto. Ko končate, postavite kazalec na dno črke, potem ko ste se odjavili, in vstavite jpeg svojega podpisa. V nekaterih operacijskih sistemih lahko sliko povlečete na ustrezno mesto z namizja ali druge mape; na drugih morate podpis naložiti kot sliko. Pred nalaganjem se prepričajte, da je kazalec na mestu, kjer želite podpis.
