Najboljše aplikacije za delo od doma za Android in iOS

Obstajata dve vrsti pisarniških strokovnjakov: eni raje delajo na kraju samem kljub glavobolom prevoz na delo, določen urnik in zahteve glede garderobe, ker osebno delo s sodelavci ne more biti replicirano. Drugi raje dela doma, se izogiba vožnji na delo in ima raje samoto ali družbo nečloveških sodelavcev. Glede na Buffer's Poročilo o stanju na daljavo 201984 % zaposlenih na daljavo tega ne bi imelo drugače, kljub temu da imajo možnost delati kjerkoli želijo.

Ne glede na to, kateri tip ste, je verjetno, da v teh dneh preživite več časa za delo doma, kot ste pričakovali. Ena pogosto omenjena težava je težnja, da bi se po delu odklopili. Produktivnost je ključnega pomena, saj ko projekti trajajo dlje, začnejo posegati v vaš osebni in družinski čas. Komunikacija in sodelovanje med delom na različnih lokacijah lahko pomenita, da se ljudje trudijo ostati na vrhu hitro razvijajočih se projektov. Motivacija lahko tudi izgubi, ko se znebite pritiska zaradi iskanja in zaposlenosti.

Na srečo lahko številnim koristi pomoč različnih mobilnih aplikacij, zasnovanih za povečanje učinkovitosti in produktivnosti, izboljša komunikacijo, spodbuja koncentracijo, spodbuja zdrav življenjski slog in vas loči od službe, ko je dan Končano. Sestavili smo nabor orodij za produktivnost, ki vam bodo pomagala narediti več in hitreje, tako da boste lahko uživali v življenju in delu na domačem pasu. In če iščete posebne predmete, si oglejte naš seznam najboljših aplikacij za video konferenca, delanje zapiskov, meditacija, recepti, dostave živil, in sredstva za učitelje tudi članki.

Google Drive

Google Drive je ena najbolj priljubljenih platform za shranjevanje v oblaku. Ne glede na to, ali želite naložiti preglednice ali diaprojekcije za prihajajoči projekt, bo Google Drive varoval vaše datoteke v oblaku. Storitev je brezplačna, če imate Google Račun (kar najverjetneje boste imeli). z Googlovo zbirko programov lahko nemoteno delite datoteke s svojimi stiki v Gmailu in jih naložite neposredno od dokumenti oz Rjuhein dostopajte do pomnilnika iz telefona, tablice ali računalnika. Aplikacija omogoča tudi prenos datotek za ogled brez povezave, če naletite na težave z internetom. Medtem ko je brezplačna različica omejena na 15 GB podatkov, lahko plačate do 100 USD na mesec za 10 TB.

LastPass

Ena najbolj frustrirajočih stvari pri selitvi iz pisarne domov je upravljanje gesel. Navsezadnje se v resnici ne prijavljate tako pogosto, če dostopate do vsakodnevnih programov in spletnih mest samo v službi. Za razbremenitev stresa LastPass shrani vsa vaša gesla in jih celo samodejno izpolni, ko se zahteva registrirana prijava. Storitev uporablja 256-bitno šifriranje AES - enako uporabljajo varnostne banke - kar je odlična vrednost, zlasti če se držite brezplačne različice. Dobili boste tudi dostop do razširitve brskalnika in generatorja gesel, če vtičnik meni, da je vaš trenutni vtičnik preveč preprost. Za 3 USD na mesec vam bo premium različica zagotovila še večji trezor za shranjevanje gesel, prednostne storitve za stranke in drugo.

Ohlapnost

Slack je odličen za vse ekipe, velike ali majhne. Pomaga konsolidirati komunikacijo in sodelovanje v enem priročnem vmesniku, ki je enostaven za uporabo, tako da lahko ostanete na tekočem z dejavnostmi skupine iz minute v minuto. Njegova prilagodljivost vam omogoča komunikacijo in organizacijo dela s sodelavci, pošiljanje sporočil ali klic komur koli ali skupini, skupno rabo in urejanje dokumentov ter sodelovanje s pravimi ljudmi pri projektu. Slack vam omogoča tudi integracijo aplikacij tretjih oseb, kot so Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter in Zendesk.

Dropbox

Dropbox je že dolgo priljubljena aplikacija, ko morate nalagati, prenašati in deliti datoteke prek oblaka. Za podporo vašim projektom oddaljene pisarne Dropbox omogoča varnostno kopiranje in shranjevanje fotografij, videoposnetkov, dokumentov, in druge datoteke v oblak ter dostop do datotek, sinhroniziranih s katerim koli računalnikom ali mobilno napravo – iz kjerkoli. Funkcije skupne rabe olajšajo zasebno pošiljanje datotek poljubne velikosti sodelavcem, poleg tega pa lahko dostopate do katere koli datoteke v svojem računu, tudi brez povezave. Datoteke se delijo prek povezave in ne kot e-poštne priloge. Aplikacijo lahko uporabite tudi za skeniranje dokumentov s kamero in preoblikovanje računov, dokumentov, tabel in zapiske v datoteke PDF. Dropbox je na voljo v brezplačni različici in različici Plus z več avtomatiziranimi funkcijami in več prostora za shranjevanje prostora.

Asana

Asanina mobilna aplikacija za vodenje projektov vam omogoča vpogled v vse vaše delovne projekte od koder koli. Kjer koli ste, vas Asana hitro obvešča o vaših nalogah in nalogah sodelavcev. Uporabite ga za dodajanje nalog za opravila, opomnike, ideje in zahteve, ustvarjanje projektov za organiziranje vaših opravil na seznamih ali tablah dopolnite z roki, prejemniki, spremljevalci, podrobnostmi in datotekami ter komentirajte naloge, da pojasnite navodila ali vprašate vprašanja. Spremembe, narejene v Asanini mobilni aplikaciji, bodo takoj prikazane v spletni aplikaciji. Aplikacijo lahko uporabljate celo brez povezave, saj se bodo posodobitve sinhronizirale, ko boste spet povezani.

Preklopi

Ko delate doma, zlahka izgubite občutek za čas. Toda Toggl vam pomaga ostati na pravi poti. Ta aplikacija spremlja vaše ure in upravlja potek dela. Tako sledenje vam omogoča, da vidite, kako porabite svoj čas, in uporabite te podatke za razčlenitev vaših ur po projektih, strankah in nalogah. Svojim uram lahko začnete slediti v brskalniku, nato pa to zaustavite v telefonu, pri čemer so vsi podatki sinhronizirani med telefonom, namizjem in spletom. Aplikacija vsebuje analitična poročila o upravljanju časa, integrirane koledarje, predloge za sledenje dejavnostim, obvestila, ki zagotavljajo pravilno sledenje, ter možnost prilagajanja in organiziranja strank in projekti.

7-minutna vadba

Tudi ko delate doma, vam ni treba biti na stolu, 7-minutna vadba pa poskrbi, da vstanete s stola, da ostanete fit. Vključuje nekaj najboljših vaj za nešportnike – tudi tiste, ki se jim zdi vadba dolgočasna – in vam omogoča hitro 7-minutno vadbo kadarkoli in kjer koli. Aplikacija vam lahko pomaga shujšati, okrepiti mišice ter izravnati in okrepiti trebušne mišice. Videoposnetki prikazujejo pravilno tehniko izvajanja posamezne vaje, aplikacija pa podpira sledenje Google Fit. Aplikacija temelji na HICT (visoko intenzivni krožni trening), ki je zasnovan za izboljšanje mišične in aerobne kondicije. 7-minutna vadba je sestavljena iz 12 vaj, ki se izvajajo po 30 sekund, z 10-sekundnimi odmori med vsako vajo. Potrebujete le stol in steno. Ponavljajte kroge glede na to, koliko časa imate, in ga lahko prilagodite tako, da deluje kot vaš osebni trener.

Iskra

Skoraj vsakdo, ki uporablja e-pošto za delo, prejme na tone nezaželenih sporočil, ki niso takoj kritična. Prevzem nadzora nad e-pošto pomeni učinkovito določanje prednosti, katera sporočila zahtevajo ukrepanje zdaj in katera lahko shranite za pozneje. Spark, čistilec e-pošte, vam pomaga, da se osredotočite na pomembna e-poštna sporočila, tako da določena sporočila pošljete na vrh vašega nabiralnika. Pomembna sporočila lahko pripnete in odgovorite nanje, ostala pa paketno arhivirate. Pripomoček za začetni zaslon vam omogoča ogled števila neprebranih e-poštnih sporočil, iskanje ali sestavljanje novega e-poštnega sporočila.

Spark mail vas obvešča le o e-poštnih sporočilih ljudi, ki jih poznate, kar drastično zmanjša motnje, ki jih povzroča polna mapa »Prejeto«. V Spark lahko dodate več e-poštnih računov — Gmail, AOL, Hotmail itd. Ekipe lahko zasebno razpravljajo o e-pošti, da bodo vsi obveščeni. Aplikacija omogoča tudi izdelavo predlog za pogosto poslana e-poštna sporočila in dodajanje ograd za imena ali številke. Naj bo vklopljen ves čas ali samo med delovnim časom.

Koledar

Sinhronizirajte vse svoje dogodke in natrpane urnike s Koledarjem. Ta aplikacija povezuje podatke, opozorila in dogodke v vseh vaših koledarskih aplikacijah na vašem pametnem telefonu in oblikuje vse na enem mestu za spremljanje dogodkov. S koledarjem vam ni treba primerjati službenega koledarja z osebnim koledarjem in koledarjem vaših otrok, preden nastavite sestanek. S to organizirano aplikacijo lahko zagotovite, da ste vedno na pravem mestu ob pravem času. Povežite koledarje Google, Apple in Outlook, ustvarite nove dogodke in jih sinhronizirajte v vseh koledarjih ali ustvarite preglede s pomembnimi podrobnostmi o prihajajočih dogodkih. Vaš natrpan urnik se je končno ujemal s koledarskim načrtovanjem.

iOSAndroid

Todoist

Ustvarite nekakšen nadzorni center za vse opomnike o opravilih in pomembne beležke prek aplikacije Todoist. Opravila lahko oddate na centraliziran seznam opravil, organizirate in razvrstite naloge po prednosti, nastavite pomembne roke, barvajte različne beležke, dodelite projekte drugim delavcem, spremljajte svoje dosežke na seznamu opravil in še veliko več več. Povežite druge aplikacije za ustvarjanje beležk, kot so Gmail, Google Calendar, Slack in Amazon Alexa, s to aplikacijo, osredotočeno na središče. Od tam boste lahko temeljito spremljali in upravljali svoja opozorila.

IOSANDROID

Marko Polo

Delo od doma je lahko precej samoizolacijsko in občasno tudi osamljeno. Če ne dohajate svojega kolega v pisarni, se vam morda zdi, da zamujate nekatere družabne plati dela. Ostanite v stiku z vsemi prek Marca Pola. Ta aplikacija deluje podobno kot voki-toki v video slogu. Uporabniki lahko z aplikacijo pošiljajo besedila, video klepete in drugo. Lahko vodite sestanke v realnem času ali pustite video sporočila za člane ekipe. Ena od prednosti aplikacije trenutno ni omejitev prostora za shranjevanje. Videoposnetki in sporočila so trajno shranjeni v oblaku, dokler jih namerno ne izbrišete. Preoblikujte imenik svojega telefona v aplikacijo in se nato obrnite tudi na tiste stike, ki so v aplikaciji. Marco Polo ne deluje kot druge aplikacije družbenih medijev – vaši podatki ne bodo prodani oglaševalcem in ni uradne spodbude za »všeč mi je«, da bi uporabnike obdržali v aplikaciji za vsako ceno. Prenesete lahko brezplačno različico ali preverite funkcije premium različice za približno 5 USD na mesec ob letnem obračunu.

IOSANDROID

Priporočila urednikov

• Najboljše aplikacije za zmenke v letu 2023: naših 23 najljubših
• Imate iPhone, iPad ali Apple Watch? Takoj ga morate posodobiti
• iPadOS 17 ima skrito presenečenje za ljubitelje originalnega iPada
• Bo moj iPhone dobil iOS 17? Tukaj so vsi podprti modeli
• Evo, kako iPadOS 17 popelje vaš iPad na naslednjo raven