Excelove predloge vam pomagajo pri upravljanju plač.
Zasluga slike: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft ponuja različne predloge za poenostavitev običajnih opravil v Excelu 2013. V primeru upravljanja plačilne liste vnaprej oblikovane predloge ponujajo oblikovanje, ki ga potrebujete, in vam omogočajo vnos podatkov o plačilnih listih, kot so urne plače in opravljene ure. Integrirane formule nato samodejno izračunajo bruto plačo in celo natisnejo plačilne liste za zaposlene. Morali boste malo raziskati svoje lokalne in državne dohodnine, a ko vnesete podatke v Excel ponuja dragoceno orodje za spremljanje plačilne liste in pripravo rednega računovodstva zapisov.
Korak 1
Kliknite zavihek »Datoteka« v Excelu in nato izberite »Novo«.
Video dneva
2. korak
Predlogo plačilne liste poiščite tako, da v iskalno polje na vrhu novega okna vnesete "payroll" (glejte Viri).
3. korak
Prebrskajte razpoložljive predloge in poiščite tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Kliknite predlogo, da vidite zaslon za predogled z dodatnimi informacijami o predlogi, in kliknite gumb "Ustvari", da naložite predlogo v Excel za urejanje.
4. korak
Podatke o naslovu uredite tako, da kliknete celico in vnesete ime svojega podjetja ali vse potrebne podnapise. Številne predloge vključujejo besedilo nadomestnega mesta za te elemente. Samo kliknite na celico in vnesite svoje posebne podatke.
5. korak
Preglejte predlogo, odstranite nepotrebne stolpce ali vrstice in dodajte morebitne nove kategorije, kot so zbrani čas dopusta ali bonusna plačila. Odstranite celice, stolpce in vrstice tako, da jih izberete in pritisnete tipko "Delete". Dodajte celice, stolpce ali vrstice tako, da z desno miškino tipko kliknete poleg mesta, kamor želite dodati element, in izberete »Vstavi«.
6. korak
Raziščite podatke o svoji državni in lokalni dohodnini. Zveza davčnih upraviteljev zagotavlja popoln seznam takih davkov (glej Viri). Po potrebi dodajte te stolpce v svojo preglednico ali uredite formule v vnaprej oblikovanih stolpcih za lokalni davek, da odražajo lokalne davčne stopnje. V Excelu se odstotki izračunajo tako, da se decimalna stopnja pomnoži s celico, ki vsebuje bruto plačo. Če je na primer bruto plača v stolpcu C in so lokalne davčne stopnje 7,5 odstotka, bi bila ustrezna formula "=C1* 0,075" v prvi vrstici. Označite celico in povlecite desni kot navzdol po stolpcu, da kopirate formulo v celoten stolpec z ustreznimi številkami vrstic. Prepričajte se, da se ta celica odšteje od skupne neto plače na koncu delovnega lista.
7. korak
V delovni list vnesite vsa imena ali identifikacijske številke svojih zaposlenih.
8. korak
Vnesite vse urne plače za vaše zaposlene. Če vaši zaposleni delajo za fiksno plačo, odstranite stolpce za urno plačo ali opravljene ure. Če so vaši zaposleni plačani na enoto proizvodnje, uredite naslove, da odražajo to dejstvo. Preprosto vnesite enote proizvodnje v stolpec opravljene ure in plačilo na enoto v stolpec urne plače. Pustite formulo takšno, kot je.
9. korak
Shranite svoje delo ob koncu vsakega plačilnega obdobja. Če vaša predloga ustvarja plačilne liste, kliknite gumb »Ustvari plačilne liste«, da ustvarite in natisnete zapise za svoje zaposlene.
Nasvet
Zvezne davčne stopnje so že vključene v večino predlog. Poskusite izbrati delovni list s temi premisleki, ki so že vključeni, da se izognete dodatnemu delu.
Podatki o plačah so lahko občutljivi. Če želite zaščititi svoje podatke, kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Informacije«, da poiščete možnosti za zaščito delovnega zvezka z geslom ali določite uporabnike omrežja, ki lahko dostopajo do delovnega lista.
